电算化会计系统内部控制的基本要求

内部控制是指企业或单位为保证资产安全、会计数据的准确性和可靠性，提高经营效率，落实规定的管理政策而采用的一系列制度、方法和手段。它在企业管理、会计和审计活动中发挥着重要作用。计算机引入会计信息系统后，内部控制本身呈现出新的特点，大大提高了内部控制技术在系统管理和审计中的重要性。了解和掌握电算化会计系统内部控制的基本要求，不仅是开发和设计可靠系统的前提，也是系统高效运行和管理的必要条件。

 

电算化会计系统内部控制的基本要求

 

（1）电算化会计信息系统必须保证原始数据操作的准确性。提供真实、准确的会计信息是会计的基本要求。在电算化会计中，电子计算机输出的数据是否准确往往是整个会计成败的关键。企业的内部控制必须满足电算化的要求，以确保原始数据操作的准确性。

 

（2）电算化会计信息系统必须加强授权和批准控制。在手工会计系统中，一项经济业务的每一个环节都必须经过一些有相应权限的人员的审核和签字。但会计电算化后，功能划分发生了很大变化。由于业务处理都是由计算机进行的，人员分工更加复杂，会计信息的输入可能不是由专业会计人员进行的，而是由其他人员进行的。这将节省相当多的人力，但也增加了控制风险。因此，对会计电算化的内部控制在控制授权方面提出了新的要求。

 

（3）电算化会计信息系统必须能够避免无纸化会计档案带来的风险。在手工方式下，信息以账户、证书、表格等形式存储在不同的纸上，增加、删除、修改的会计凭证或会计账簿可以从各自的笔迹和印章中区分责任。但电算化会计实施后，计算机操作的无形化比传统的手工记录更难控制，对内部控制的要求更高。