会计电算化过程中存在的主要问题

会计电算化是将电子计算机的当代电子技术和信息技术应用于会计实践的简称。它是一个处理、分析和判断会计信息的过程，用电子计算机代替人工会计、会计、报告和人脑。

 

会计电算化过程中存在的主要问题

 

由于会计工作本身的特点，目前我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制体系仍不完善，存在诸多问题。

 

1.我国电算化起步较晚，人们的思维观念尚未充分认识到电算化的意义和重要性。大多数单位的电算化被用来代替人工会计。他们只从减轻会计人员负担、提高会计效率入手，没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时有效地为企业做出决策和管理服务。同时，对软件更新和硬件投入的支持不够，更不用说建立企业内部局域网和注册自己的网站了，无法利用信息技术优势提高企业的运营效率。

 

2.会计专业人员缺乏计算机知识。一般会计人员掌握的知识和理论只能满足手工会计的要求，会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。会计人员不仅要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、金融软件的使用技术、维护和维护。一般会计人员有丰富的业务经验，但缺乏计算机专业知识，难以胜任用计算机处理会计业务工作。更突出的表现是对金融软件的应用方法掌握不够透彻和熟练，对软件的理解有限，软件运行过程中的故障不能及时消除，导致系统无法正常运行。这个问题已经成为企业快速实现会计电算化的障碍。

 

3.注重会计功能，忽视管理功能。长期以来，我国会计工作主要从事事后会计工作，由于计算复杂，事前分析预测和事中控制难以进行。会计电算化的应用和发展可以极大地发挥电子计算机优秀的计算功能，解脱会计人员繁重的会计和报销工作，专注于加强财务管理。然而，我国实施会计电算化的单位注重报销功能，忽视了管理功能。软件的材料会计、工资会计、固定资产会计等内容功能较强，而具有管理功能的成本会计、财务指标分析系统、资本供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单，功能不全。而且查询功能不完善，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

 

4.会计软件通用性差，集成程度低。近年来，许多金融软件制造商基本上是一套用于不同类型、不同规模用户的软件，行业特点和单位会计特点考虑不够，导致许多实施计算会计单位，仍需要会计人员做大部分辅助工作，导致部分企业观望会计电算化。我国会计电算化软件的应用暴露出系统初始化工作量大、系统体积大、企业难以增加所需功能等难以克服的一些弱点。仅就会计电算化系统而言，其材料、工资等会计子系统相互分离，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。此外，一家公司购买的会计软件不能与另一家公司购买的其他软件联系起来。因此，会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，无法与企业内其他管理子系统（库存、销售、人员等）集成，难以形成整个企业管理信息系统。

 

5.数据保密性和安全性差。很多时候，财务数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系到企业的生存和发展。然而，几乎所有的软件系统都在为改善会计功能和适应财务系统而伤脑筋，但很少有软件认真研究数据的保密性。比如成都某公司的计算机被盗，内存价值100万元，没有任何加密防范措施，公司的损失远远超过了计算机本身的价值。而一些软件所谓的加密，无非是对软件本身的加密，防止盗版，并不能真正起到数据保密的作用。在安全性方面，更是令人满意。一旦系统瘫痪，或受到病毒攻击，或突然断电，很难恢复原始数据。

 

6.会计软件的开发不考虑国际化。随着世界经济的全球化，对外贸易的增加，国际交流与合作的增强，中国的金融软件不具备多种语言和货币处理能力，部分会计和财务管理不符合国际惯例和国际会计准则。还有更深层次的会计文化问题，使得中国的会计软件无法满足现代跨国企业管理和企业集团化发展的需要。