会计电算化改进经验

会计电算化改进经验

 

针对上述问题，企业分别采取以下措施进行改进。

 

1.会计电算化为会计工作增添了新的内容，要求会计人员从各个方面提高自身素质，更新知识结构。一方面加强会计电算化专业知识培训，使会计人员掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能。另一方面，招聘专业的会计电算化和计算机复合人才进行软件开发和维护，丰富会计人员。

 

2.加强安全保密制度的建设和实施，具体措施包括：

 

⑴建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据

 

电算化会计档案的管理和保存容易被忽视。由于电算化会计档案存储在磁性介质或光盘上，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备两份，即“AB 备份法“备份数据，每份文件应注明形成档案时的时间和操作员姓名，并存放在两个不同的地方，防止整个会计电算化系统因地震或火灾等事故而被破坏和系统不可恢复。保存这些文件时，应远离磁场，注意防潮、防尘等。定期检查和复制使用磁性介质保存的文件，防止会计文件因磁性介质损坏而丢失，造成不可挽回的损失。按时清理磁盘备份，每年至少清除一次过期数据。除备份外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

 

⑵实施必要的内部控制

 

①实行用户权限分级授权管理，在网络环境下建立会计信息岗位责任。②建立健全病毒、计算机黑客安全防范措施。③从电算化软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。④加强审计线索制度。⑤建立进入网络环境的权限制。⑥提高网络安全防范能力。为提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通信、身份认证、授权等措施。

 

3.完善软件功能，更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具，如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQL SERVER等大型数据库。电算化软件需要处理大量重要的数据和信息，对软件需要支持的数据库的容量、安全性和速度性能要求很高。大型数据库具有安全、数据存储容量大、查询方便等特点，能够满足各种管理要求。互联网技术的应用也应该在软件开发中得到充分考虑。互联网技术是近年来电子通信技术中发展最快的技术，可以实现网络管理、移动办公，确保系统开放，支持电子商务；实现财务集中管理、动态查询、实时监控、远程通信、远程互联网服务、远程查询等。制定办公设备更新计划，淘汰旧硬件，满足软件和业务发展的需要。

 

4.加快会计制度研究改革步伐，制定相应的配套措施和法规。

 

趋势展望

 

目前，会计电算化工作注重软件的个性化，强调与企业管理信息系统的整合，服务于企业本身。在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多样化。会计电算化应改变其服务于企业内部的思路，遵循国际会计准则，参与国际竞争。根据共同的会计规则和基础，构建基于互联网的会计信息系统，即网络财务的概念。另一方面，随着会计软件的不断升级，智能化的提高，会计人员有更多的时间参与财务分析和决策，这也促使会计人员从简单的事务会计转向财务决策。