会计电算化过程中的问题

自20世纪70年代末以来，中国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发阶段和商业化的稳定发展阶段，到当前管理会计软件和ERP的发展阶段。在过去20年的发展过程中，会计电算化在中国得到了迅速的普及和改进，成千上万的企业用会计软件取代了手工会计。会计电算化以其高效、准确、方便的优点赢得了会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化工作仍处于较低水平，在实际应用中存在一些问题，积累了一定的经验，旨在促进我国会计电算化的进一步发展。

 

会计电算化过程中的问题

 

通过长期实践，企业会计电算化应用存在一些限制性问题，包括人为因素、软件、硬件和政策因素，主要表现在以下几个方面。

 

1.员工知识结构不合理

 

一方面，虽然会计人员掌握的知识和理论能够满足人工会计的要求，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。会计人员不仅要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关计算机、财务软件的操作以及相关设备的维护知识。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。更突出的表现是对金融软件的使用不够熟练，对软件的理解有局限性，运行过程中的故障不能及时消除，导致系统无法正常运行。这一问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面，会计软件开发人员的知识结构不合理。在我国会计软件开发初期，主要由计算机人员开发。虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等知识了解不多，严重影响了软件设计的初始需求，导致计算机技术升级和会计功能徘徊的尴尬局面。

 

2.操作人员安全保密意识差

 

安全问题主要是指一旦软硬件出现故障或病毒入侵，数据的安全性和可靠性就会受到威胁。此外，数据存储介质发生变化。如果数据不定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，损失将严重，无法弥补。另一方面，保密意识薄弱也容易造成巨大损失，主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严格。在实际工作中，由于操作权限设置不当、密码不严格或专机专人不专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展，越来越多的病例是由于在互联网上任意访问或下载而导致病毒入侵和黑客攻击，导致系统崩溃和网络瘫痪。

 

3.软件技术水平低

 

由于数据库系统功能不足，会计软件无法满足多用户的需求。许多企业在开发会计软件时选择了小型桌面数据库系统，如Access、Foxbase、Paradox等。，这些数据库系统功能薄弱，主要面向单用户，无法适应多用户并发使用，功能单一，越来越无法满足企业的日常需求。另一方面，目前我国市场上的会计软件大多是商业通用的，企业专用软件很少。随着企业规模的不断扩大，通过软件的二次开发来满足一些特殊要求，往往成本太高，开发出来

 

结果很难与现有的会计制度相结合，反而影响了企业的发展。

 

4.硬件更新缓慢

 

随着网络和多媒体办公室的兴起，企业原电缆局域网、小型服务器、低配置计算机难以适应时代的发展，一些大型企业率先建立光纤骨干网络、办公无线网络，配备高性能服务器、路由器、主流多媒体计算机、磁带备份机、高速票据打印机等办公自动化设备。这些设备不仅有利于大型会计软件的应用，而且大大提高了工作效率。

 

5.政策法规滞后

 

现行财务会计制度主要以手工会计为基础。会计电算化后，从账户设置、账户登记方法、会计处理程序到会计工作组织、会计系统设计、内部控制方法、会计档案保存介质和方法，必须根据会计电算化的特点对财务会计制度进行相应的修改。财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。