计算机会计系统的系统开发

计算机会计系统的系统开发和开发控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评价、系统分析、系统设计、系统实施、现有系统评价、企业发展需求、系统更新可行性研究、更新方案决策等。系统开发和开发控制的主要内容一般包括以下几个方面。

(一)授权和领导认可

计算机会计系统的开发和发展必须得到相关领导的认可和授权，这与系统开发、开发、更新等项目的成败有关。计算机会计系统开发项目一般投资金额较大，对企业整体管理目标影响较大，往往需要对原管理体制进行重大改革，是引领全身发展的重要措施，必须得到授权和领导的认可。计算机会计系统的开发和更新是对原计算机会计系统的重大改进，也对企业管理体系产生重大影响。同时，现有计算机会计系统的任何变化都可能危及整个系统的安全性和可靠性，因此也必须得到授权和领导的认可。此外，领导的授权和认可也有利于确保系统开发的材料和资金的需要。

（二）符合标准和规范

无论是组织开发还是购买商业软件，计算机会计系统的开发和开发项目都必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。包括符合标准和规范的开发和审批流程、合格的开发人员或软件制造商、系统文件和流程图、系统各功能模块的设计等。目前，中国颁布的相关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布实施的《会计电算化管理办法》、《会计软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品会计软件评价规则》等地方政府也颁布了上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方标准。计算机会计系统的开发和发展可以使企业的计算机会计系统更加可靠和完善，有利于系统的维护和进一步的开发和更新。

(3)人员培训

在开发阶段，计算机会计系统应对使用该系统的相关人员进行培训，以提高他们对系统的理解和理解，以减少系统运行后出错的可能性。采购的商业软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。系统运行前对相关人员的培训不仅是系统运行培训，还包括让这些人员了解系统投入运行后的新内部控制系统、计算机会计系统运行后的新凭证流程、计算机会计系统提供的高质量会计信息的进一步利用和分析前景等。

(4)系统转换

新的计算机会计系统正在投入使用，需要通过一定的转换程序来取代原来的手工会计系统或旧的计算机会计系统。在系统转换过程中，企业应采取有效的控制手段，为旧系统的结算和总结、人员的重新配置、新系统所需的初始数据的安全导入等转换做好准备。新的计算机会计系统是否优于旧系统还需要进一步的实践测试。由于企业的具体情况不同，新的计算机会计系统不一定比旧的计算机会计系统更适合企业的业务特点，甚至购买或开发的计算机会计系统也不如手工会计系统更适合企业的业务特点。因此，在系统转换过程中，企业使用新旧系统并行运行一段时间，以测试新的计算机会计系统。并行运行时间通常至少为三个月。

(5)程序修改控制

企业经营活动和经营环境的变化可能导致使用中软件的修改。经过一段时间的使用，计算机会计系统也会发现一些需要修改的地方。因此，软件的修改是不可避免的。会计软件的修改必须经过仔细的计划和严格的记录，修改过程的每个环节都必须设置必要的控制。修改的原因和性质应以书面形式报告，经批准后方可修改。计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改相关的记录应打印并归档。