提高会计电算化信息系统的安全性和保密性

1. 提高会计电算化信息系统的安全性和保密性

 

财务数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系到企业的生存和发展。但目前，几乎所有的软件系统都在为改善会计功能和适应财务系统而伤脑筋，但很少有软件公司认真研究数据的保密性。为应对日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定和实施计算机安全法，加强全社会计算机安全宏观控制，政府主管部门应进一步完善会计制度，制裁危害计算机安全的行为，为计算机信息系统提供良好的社会环境。在计算机网络环境中，一些内部人员的恶意行为和工作人员的无意行为可能会导致会计信息的不安全，因此有必要建立一个内部控制系统。一是实行用户权限分级授权管理，在网络环境下建立会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、计算机黑客安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息备份制度，对重要会计信息进行多级备份。五是加强审计线索制度。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密性和保护性。在数据进入系统时，必须添加一些限制手段，如用户密码、声音监控、指纹识别和用户权限设置。此外，还可以考虑机器保密措施和专门的管理系统，如硬软件加密或芯片上的系统加密。

 

2. 做好电算化会计档案管理工作

 

为了更有效地管理电算化会计档案，必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的收集、保存和利用工作。

 

（1）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集，是指将计算机系统中的所有会计数据复制（备份）存储在一定时间间隔内的磁介质或光盘上，从而与原计算机系统的会计档案分离。财务部门应保存财务数据备份文件，防止计算机硬件系统在最短时间内恢复原会计电算化系统，损失最小。

 

（2）电算化会计档案的管理和保存。由于电算化会计档案存储在磁性介质或光盘上，应根据这些信息载体的物理特性进行双备份，并在每份文件中注明形成档案的时间和操作员姓名，并存放在两个不同的地方，防止整个会计电算化系统因地震或火灾等事故被破坏和系统不可恢复。保存这些文件时，应远离磁场，注意防潮、防尘等。定期检查和复制使用磁性介质保存的文件，防止会计文件因磁性介质损坏而丢失，造成不可挽回的损失。

 

（3）电算化会计档案的使用还应注意电算化会计档案与相应财务软件版本的一致性。不同版本软件下形成的会计档案的会计数据结构不可能相同，可能导致会计档案无法访问或一些意想不到的错误。因此，会计电算化档案除了保存各版本的备份财务数据外，还应保存相应版本的会计电算化软件系统版本，两者的一致性是非常必要的。

会计电算化的普及和应用对会计和会计工作有多方面和深远的影响，必将促进会计理论和会计实践的进一步发展。同时，必须及时关注和解决会计电算化过程中经常遇到的问题，否则将严重阻碍我国会计电算化的进一步发展。