加强会计信息系统的安全和保密

1.加强会计信息系统的安全和保密

 

财务数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系到企业的生存和发展。然而，目前几乎所有的软件系统都在为改善会计功能和适应财务系统而伤脑筋，但很少有软件公司认真研究数据的保密性。数据保密性差，安全性差。

 

对于重要的计算机系统，应增加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠措施，以及应急措施。

 

必要的内部控制。在计算机网络环境下，一些内部人员的恶意行为和工作人员的无意行为可能会导致会计信息的不安全，因此有必要建立内部控制系统。一是实施用户权限分级授权管理，在网络环境下建立会计信息岗位责任。二是建立健全病毒和计算机黑客安全防范措施。三是建立会计信息备份制度，对重要会计信息进行多级备份。

 

加强数据的保密性和保护性。进入系统时，增加用户密码、声音监控、指纹识别等检测手段和用户权限设置等限制手段。此外，还可以考虑硬件加密、软件加密或芯片加密系统等机器保密措施和特殊管理系统，如特殊机器、特殊室等。

 

加强磁介质载体档案的管理。为保证档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新载体档案的双重保管，逐步向新型磁介质载体的完全保管过渡。

 

2.做好电算化会计档案管理工作

 

为了更有效地管理电算化会计档案，必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的收集、保存和利用工作。

 

2 1　收集电算化会计档案

 

所谓电算化会计档案收集，是指将计算机系统中的所有会计数据复制（备份）存储在一定时间隔内的磁介质或光盘上，从而与原计算机系统的会计档案分离。财务部门应保存财务数据备份文件，防止计算机硬件系统在最短时间内恢复原会计电算化系统。

 

2 2　电算化会计档案的管理和保存

 

由于电算化会计档案存储在磁性介质或光盘上，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时，应准备两份，即使用“AB备份法”备份数据，并在每份文件中注明形成档案的时间和操作员姓名，并存储在两个不同的地方，以防止整个会计电算化系统因地震或火灾等事故而被破坏和系统不可恢复。

 

2 3　电算化会计档案的使用

 

即电算化会计档案的审查。在长期的会计电算化过程中，随着软件系统的不断升级，我们审查的会计档案将出现以下两种情况：①会计档案的版本号与当前会计电算化系统的版本号一致。此时，您只需通过电算化软件系统中的档案访问（或数据恢复）功能访问您需要访问的档案；②会计档案的版本号与前会计电算化系统的版本号不一致。此时，您只需在另一台计算机上安装相应版本的电算化系统，然后查看。

 

这些问题在会计电算化过程中经常遇到，必须及时重视和解决。如果我们及时关注和解决这些问题，它将不可避免地促进中国会计电算化的进一步发展，最大限度地提高会计工作水平和会计信息质量，更好地提高各级企业事业单位的现代管理水平，提高经济效益。