完善A企业管理会计信息化建设的对策建议

完善A企业管理会计信息化建设的对策建议

 

（1）借鉴成功实施管理会计信息化企业的具体经验：以长虹为例

 

《指导意见》指出，建立管理会计案例数据库，为单位提供直观参考，是指导管理会计指导体系实践的重要内容和有效途径。对于a企业来说，希望通过深入发展管理会计，借助信息化提高工作效率，向成功实施财务信息化建设的企业学习，是节约财务成本、避免走弯路的有效途径。目前，我国也有一批优秀企业成功实施了管理会计信息化，管理会计可以协调和引领企业的发展。

 

长虹是我国较早成功实现管理会计信息化的企业之一。长虹的信息化过程可分为三个阶段，即2000年前的会计电算化阶段，20000年。～2004年的ERP阶段，以及2004年以后的财务一体化阶段。1999年，长虹引进了外国软件巨头SAP公司的R/3系统，R/3是世界上最具代表性的ERP软件。到2004年，R/3的5个主要模块全部使用，在企业管理中发挥着强大的作用。2004年以后，长虹在ERP的基础上，不断整合企业的生产、供销、人、财、物资源，实现OA系统、CRM系统、SRM系统、PDM系统、条码及仓库管理系统、物流管理系统、海关监管系统、银行税务系统等ERP系统等应用系统，BI（数据分析与决策支持系统）的全面整合，建立和完善了“6+1”核心系统平台，包括企业管理的各个方面。长虹通过企业信息系统的全面整合，实现了对业务目标、财务和人员的高度控制。

 

在金融一体化的背后，最强大的支持是“一个核心，两个平台”。核心是SAP平台，即基于SAPERP平台的财务核心系统、财务合作处理系统和业务合作管理系统（SEI）。可以说，ERP解决了企业长期存在的业务和财务问题；SEI平台实现了主数据的统一管理。财务共享服务中心副总经理张晓龙总结道：信息化对财务管理最大的贡献是为财务管理提供有效的财务信息平台，实现财务与业务信息的整合和无缝连接；其次，信息化将传统的事后会计演变为监控，及时有效地提供业务决策所需的信息。

 

长虹金融信息化建设的成功，除了依靠系统的管理会计理念和先进的计算机技术外，另一个重要因素是集团领导高度重视金融管理和信息化。2004年，长虹公司董事长赵勇上任后明确表示，企业应“以财务管理为主线，以利润为中心”。在这一指导思想下，企业财务工作的重点从传统的财务管理和会计扩展到财务会计、决策支持、公司内部资源分配和风险控制。同时，董事长亲自负责，统一推进长虹各行业领域的全系统信息化。长虹的IT部门并入运营管理部门，信息化在战略高度进行全面规划和建设。

 

长虹管理会计信息化的成功不仅规范和简化了工作流程，而且节省了大量的人力物力成本，为企业的科学决策提供了强有力的支持。长虹长期探索金融信息化的经验教训和成功模式给了许多企业积极的灵感。

 

（二）加强企业内部管理会计信息化具体建设

 

1.根据《指导意见》重新梳理部署企业管理会计框架。结合《指导意见》的基本思路，重新梳理企业业务流程，完善企业管理会计的基本框架。结合现代信息技术，将管理会计的基本工具嵌入到业务流程中，如战略地图、运营成本法、滚动预算、量利分析、平衡积分卡、风险管理、经济增加值等，使企业的所有决策都有强有力的管理会计数据支持，提高决策的科学性。要将财务与业务流程有机结合，实现财务对业务活动的支持、监控和指导，使管理会计在企业管理的规划、控制、绩效、决策等主要方面发挥充分作用。

 

2.整合各种现有管理软件，搭建企业信息数据整合平台。A企业现有的各种信息软件包括企业信息管理的基本模块。现在需要一个平台来整合这些软件，以实现相互直接的数量，并自动生成企业业务决策所需的所有经济数据。A企业使用的大部分软件都是自己开发的，企业有一定的研发能力。企业可以建立一个数据集成平台，将每个模块产生的数据转换为平台可以直接使用的数据。数据集成平台是信息集成的关键，具有先进、稳定、安全、可持续发展的特点，以便后续新软件或对接软件的更新升级；平台应提供数据存储、交换、系统管理、权限管理等必要的公共服务。根据成功企业的实践，数据集成平台可以在一定应用系统的基础上扩展集成平台的功能，A企业可以基于自己的ERP系统构建数据集成平台，通过其他信息软件之间的数据口径和数据基础，自动生成企业管理所需的各种管理数据。

 

3.财务人员改变思维，用管理会计的思维改变传统的会计思维。企业财务人员要告别以会计为目标的工作思维方式，明白会计是一门管理学科，与企业的业务活动密不可分，财务要主动融入业务，了解和支持业务发展。在国家会计改革的大形势下，要积极响应新政策、新需求，掌握管理会计知识，更新知识结构，将管理会计应用到日常工作中。同时，随着信息化与财务管理的深度融合，要掌握与信息化过程相关的计算机知识。

 

4.管理层应高度重视管理会计和信息化建设。财务管理信息化的推广离不开管理层的高度重视。管理会计和信息化的推广不仅会改变财务人员，还会改变企业全体员工的工作思路，造成冲突和阻力。管理层的支持不仅包括资金和人员的支持，还包括企业领导主动担任信息化改革的领导，推进信息化进程，提升财务部门和信息化部门在单位组织结构中的地位。此外，企业还应建立积极的信息化企业文化，让企业中的每个人都能感受到新管理方法的优势，促进管理会计在企业内部的信息化应用，从而促进管理会计信息化的发展。