加强会计电算化条件下内部控制体系建设

一、内部控制系统的概念

 

内部控制是指单位内部管理控制系统，即确保单位经济活动正常采取一系列必要的管理措施，不仅包括最高管理部门授权和指挥经济活动，还包括会计、审计、分析各种信息和报告程序和步骤，还包括单位经济活动的综合规划、控制和评价。内部控制的目标是保护单位财产，检查相关数据的正确性和可靠性，提高运营效率，实施既定的管理政策。

 

二、加强会计电算化条件下内部控制体系建设

 

1、制定财务软件行业规范

 

针对软件兼容性差的问题，最好的办法是国家出台相应的法律法规，统一规范软件的输入输出，提高其兼容性，促进整个行业的优胜劣汰，提高整个行业的水平。

 

2、加强会计电算化信息系统的数据保密性和安全性

 

完善会计制度，制裁危害计算机安全的违法行为，加强机房管理，完善病毒黑客预防措施。定期备份会计信息，加强数据传输保密，采用密码制度，加强内部控制。

 

3、全面提高会计人员素质，加强电算会计人才建设

 

要全面提高会计人员素质，加强电算会计人才建设，企业需要不断培训员工，加强员工的专业技能和技能，特别是在引进新的电算化系统时，软件公司必须对操作人员进行充分的培训，使其对软件及相关硬件系统有清晰的了解，从而快速解决故障问题。

 

4、保证企业内部电算化管控制度

 

企业必须建立计算机管理制度和会计工作管理制度，包括岗位责任管理制度、日常运行管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度，确保全面实施。使企业管理和实施顺利进行，确保企业资产安全、完整、会计信息真实可靠。

 

采取上述措施，无疑将对解决企业电算化会计信息系统内部控制中存在的不足和问题，提高内部控制水平发挥重要作用。