会计电算化信息系统下内部控制系统的发展

一、会计电算化信息系统下内部控制系统的发展

 

随着IT技术的发展和应用，特别是以互联网为代表的网络技术，会计电算化信息系统下的内部控制逐渐发展到深层次。它从简单的数值计算发展到全面的数值计算，再到人工智能的会计管理信息系统阶段，使会计人员摆脱了繁重的手工会计报表，提高了会计信息的及时性、正确性和全面性。

 

1、会计电算化对内部控制系统的影响

 

（1）控制模式由单一的系统控制转变为程序控制和系统控制。会计电算化后，企业的内部控制系统由人员通过会计软件实现，由人员和计算机共同完成。（2）控制对象发生变化，从对人的控制转变为对人机的控制。（3）增加了控制欺诈和犯罪的难度。实际上，由于存储在计算机磁性媒体上的数据容易被篡改，计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，在会计电算化系统中发现计算机欺诈和犯罪比手工会计系统更困难。

 

2、会计电算化系统内部控制系统的内容

 

会计电算化系统的内部控制系统主要包括：组织控制、系统操作环境和管理控制、操作控制、档案管理和控制、病毒防治等。

 

二、会计电算化信息系统下的内部控制系统存在问题

 

1、财务软件缺乏兼容性，内部控制难度大

 

目前，我国大多数金融软件开发商都在为自己而战。为了竞争的需要，软件开发公司相互保密，缺乏沟通与合作，不同软件之间的数据兼容性差，难以实现数据和信息共享。由于软硬件环境的要求不同，不同的金融软件在内部控制方面有所不同。这些功能差异导致内部控制缺乏共性，使内部控制更加困难。

 

2、数据保密性差，导致非法篡改现象严重

 

一般来说，几乎所有的软件系统都在为改善会计功能和财务系统而伤脑筋，但对数据保密性的研究较少。所谓加密，无非是对软件本身进行加密，防止盗版，或者在进入系统时添加一些用户密码、声音监控等手段和用户权限设置，不能真正起到数据保密的作用。只要有一点数据库知识，就可以绕过会计软件的各种措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至直接添加、删除和修改文件中的数据，从而保证会计数据的真实性和可靠性。

 

3、企业系统维护能力差，会计人员电算化水平有待提高

 

由于软件开发人员和用户之间缺乏有效的沟通，企业对系统的日常维护能力有限。会计电算化涉及会计和计算机知识。虽然值班会计人员接受了计算机水平培训，但与实际要求水平仍有很大差距。老会计人员熟悉会计业务，但计算机知识有限，而年轻人恰恰相反。将计算机知识与会计工作经验相结合还需要时间。

 

4、电算化管理体系与执行脱离

 

企事业单位职位不相容，这些管理人员划分不清楚，容易脱离管理制度和执行。主要表现为操作程序混乱，职责不明确；在电算化计算机上操作一些与电算化工作无关的内容；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管不够。