会计电算化对内部控制系统的影响及内容

一、会计电算化对内部控制系统的影响及内容

 

与手工会计系统相比，会计电算化系统表现出一些新的特点：数据采集和存储比手工会计系统形式更多样，手段更快；会计形式比手工会计系统节省时间和精力；数据传输更方便；账簿概念抽象；会计岗位设置具有新的特点。

 

电算化会计信息系统的内部控制可分为组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制。它们都用于防止、发现和纠正系统中的错误、欺诈和故障，使系统能够正常运行；提供可靠和及时的信息保证。与手动会计系统相比，它们也是计算机应用于会计信息系统的特殊控制。

 

二、会计电算化信息系统下内部控制存在的一些问题

 

1、财务软件缺乏兼容性，系统内部连接差，内部控制难度大

 

目前，大多数金融软件开发商都在为自己的战斗而战。为了竞争的需要，软件开发公司相互保密，缺乏沟通和合作，导致不同软件之间数据兼容性差，难以实现数据和信息共享。由于软件和硬件环境的不同要求，不同的金融软件可能不同于内部控制。这些功能差异导致内部控制缺乏共性，使内部控制更加困难。

 

2、数据保密性和安全性差，导致非法篡改现象严重

 

很多时候，财务数据在很大程度上关系到企事业单位的生存和发展，但几乎所有的软件系统都在为改善会计功能和适应财务系统而伤脑筋，却没有认真研究数据的保密性。所谓加密，无非是对软件本身进行加密，防止盗版。此外，在进入系统时，添加一些限制手段，如用户密码、声音监控手段和用户权限设置，并不能真正起到数据保密的作用。只要有一点数据库知识，就可以绕过会计软件的各种措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至直接添加、删除和修改文件中的数据，这样就不能保证会计数据的真实性和可靠性。此外，由于对计算机系统的强烈依赖，计算机硬件和软件在会计数据的安全性中起着非常重要的作用。例如，一旦系统瘫痪或受到病毒攻击，或突然断电，很容易造成数据丢失。

 

3、企业日常维护能力差，会计人员电算化水平急需进一步提高

 

由于软件开发人员与用户的脱钩，加上专业的计算机系统维护人员必须首先熟悉计算机的软件和硬件，然后非常耐心地发现问题，最后需要很强的学习能力，所以计算机的日常维护已经成为一个问题。

 

4、电算化管理体系与执行脱离

 

现在公司总是出现这样的情况，许多职能部门的职责相互交叉，导致管理实施过程中的混乱，使管理制度和工作实施不能正常进行！