大数据时代会计和审计的发展方向

大数据时代会计和审计的发展方向

 

面对大数据时代新思想、新技术、新方法的变化，会计和内部审计人员需要适应思维方式和数据处理模式的变化。会计和内部审计人员不仅要了解数据采集和数据处理技术的变化，还要能够挖掘、处理和控制数据，及时准确地识别会计和审计的意义和价值，协助决策者做出最佳决策。大数据对会计和审计发展趋势的影响主要体现在以下几个方面：

 

（1）从事后财务报表向即时财务报表的发展

 

目前，财务人员只有在企业生产经营业务结束后才能编制财务报表，财务报表编制过程漫长。年度财务报告一般需要三到四个月才能完成，严重影响了财务信息的及时性和利用效率。如果财务人员使用这种财务报表，财务信息反映日益频繁和复杂的企业经营管理活动就太慢了。随着信息技术的快速发展，越来越多的人意识到即时财务报表的重要性，大数据技术使即时财务报表成为可能。即时财务报表是信息技术与大数据技术更好交叉整合的产物，是信息环境下会计技术和方法发展的必然产物，特别是银行、证券、保险等对业务数据和风险控制“实时性”要求较高的特定行业，迫切需要在这些行业实施即时财务报表。

 

在大数据时代，构建公司即时财务报表系统的过程主要包括：一是将公司内部局域网中的会计信息系统与管理信息系统的数据集成，建立企业核心数据库，及时在企业中心数据库中添加和更新公司生产经营活动的数据。二是建立企业即时财务报表系统网站，将企业中心数据库与外部互联网连接，及时收集与企业经营活动相关的外部数据，实现数据共享和实时同步，相互确认，分析差异原因。三是公司财务人员和信息技术人员对数据库中的信息进行技术处理，然后上传到公司即时财务报表系统网站，供财务报表用户及时阅读、分析和使用，为财务报表用户提供实时财务会计信息。

 

（2）从会计反映过去到预测未来发展

 

长期以来，企业会计的主要功能是反映过去，无法预测未来。目前，企业会计预测的未来比反映过去更重要。在大数据时代，财务人员需要大量利用大数据来预测企业的未来或采取风险防范措施，并明确提高公司的业绩和价值。大数据可以使财务人员彻底改变，在企业中发挥更具战略性和“前瞻性”的作用。财务人员通过不断收集、存储和传达的大量数据，改变会计工作的重点，从数据分析和探索过程中向企业领导提供预测性信息，为股东和利益相关者提供有利于其决策的相关信息。

 

财务人员从反映过去到预测未来发展，需要做好以下工作：首先，制定预测未来数据相关管理制度和方法，明确预测数据评价程序和方法，企业数据资产作为整体资产记录、存储和保护的重要方面，充分发挥数据资产的作用。其次，利用不断更新的实时大数据为用户提供更及时、更有针对性的决策支持，编制财务预算报告或提出风险预警报告，及时提供给企业经理、股东和利益相关者。最后，公司利用大数据预测未来的目的是立即识别风险，提高风险控制能力。因此，公司的各种实时数据应及时用于评估业务活动所面临的短期和长期风险，并立即提出有针对性的风险响应策略。

 

（3）从单一财务管理向综合财务管理发展

 

在大数据时代，财务管理的概念将发生实质性的变化。企业资本管理不再局限于单一的财务领域，而应延伸到规划、供应、生产、销售、研发、人力资源局战略制定等广泛领域。换句话说，财务管理的主要任务和中心工作是收集、处理、分析和管理与公司业务相关的所有数据。财务管理在大数据时代扩展了领域和范围，许多与传统财务管理范围无关的业务和内容将纳入大数据时代的财务管理，可称为“综合财务管理”。

 

由于大数据的支持，综合财务管理一方面可以收集和探索企业内外的各种数据，使财务管理人员能够掌握全面有用的信息，有利于对企业生产经营活动的深入分析，了解企业面临的内外风险，促进企业正确面对现在，把握未来。另一方面，大数据促使财务管理人员尽快意识到公司生产经营活动的异常现象，提醒企业领导及时或提前采取措施，阻碍各种漏洞，减少可能的损失。综合财务管理拓展了财务管理的领域和深度，从国内外形势、市场现状和前景、企业竞争力、公司有形无形资产状况、产品价值优势和自身财务状况等方面进行了深入细致的分析和评价，真正实现了“知己”和“知彼”。从这个意义上说，在大数据时代，综合财务管理将成为企业在激烈的市场竞争中取胜的核心。