会计系统内部控制的变化

一、会计电算化对审计准则、线索和依据的影响

 

会计电算化具有新的特点，传统审计行业建立的一系列审计标准和标准不再适应新的电算化会计，需要在会计电算化条件下建立审计标准，包括会计电算化系统标准、内部控制标准等，作为新的审计依据，维护审计的独立性、客观性和公平性。传统会计信息的载体是纸质实体，不易篡改。审计人员可以根据经验和纸质数据查阅审计线索，获取所需的会计信息。然而，在会计电算化的环境中，传统的纸质信息被转化为虚拟数字信息。随着计算机技术的进步，客观上存在审计视觉线索自然消失的趋势，因此与传统的审计方法相比，电算化会计个人并不完全适用。

 

二、会计系统内部控制的变化

 

（1）内部控制措施和方法的变化主要体现在两个方面：一是传统手工会计的内部控制，如科目总汇、凭证总汇、总账、明细账等，需要手动逐一编制核对，然后建立相同的档案。但在会计电算化条件下，电算化系统具有自动计算能力，准确率极高。在没有外界病毒干扰的情况下，会自动生成准确的汇总表、总账和明细账。因此，这些措施在电算化环境下是不必要的；其次，在传统的手工会计中，会计凭证中的各种平衡检查在会计电算化条件下转移到计算机内部，由会计电算化软件自动处理，因此这些措施是不必要的。(2)内部控制重点发生变化。在传统的手工会计条件下，内部控制的重点是会计凭证的管理和会计程序的控制，以及会计人员的会计行为。在会计电算化条件下，许多会计活动由会计电算化系统自动完成，无需继续特殊控制。因此，内部控制的重点由财务部门转移到电子数据处理部门。

 

三、对审计内容、技术、档案的影响

 

在传统的手工会计条件下，审计内容主要集中在面对信息的审查上，结果相对直观。但在电算化条件下，审计内容转移到会计电算化系统内部控制系统、会计信息数字化转换、输入输出、数据存储等方面，整个审计内容围绕计算机进行。

 

在传统的会计模式下，审计技术可以采用自由调查或反向调查，所有工作都是手动完成的。在会计电算化的条件下，审计技术必须改变会计活动的高度参与，并使用日益先进的计算机软件来审查会计电算化软件。审计档案的存储发生了很大的变化。会计信息以虚拟数字存储的形式存储在磁性介质中。磁性介质的特点使其难以保存。随着计算机技术的快速发展，快速更新也导致了存储介质的不兼容性。所有这些问题都导致了审计档案管理成本的增加和难度的增加。