合同审计中应注意的常见问题

一、合同审计中应注意的常见问题

 

在经济合同审计过程中，存在以下常见问题，审计时要特别注意：

 

1.虚假的经济合同

 

造成这类问题的主要原因是审计部门对合同内容的了解不够，导致在签订经济合同的过程中无法进行有力的监督，使企业内部的合同经理为了谋取私利与合同对方串通，签订了根本没有实际业务的虚假经济合同，套取企业资金，严重损害了企业的经济利益。

 

2.合同条款模糊

 

这个问题主要表现在合同内容表达不清楚，缺乏详细描述，如购买设备，部分经济合同条款既没有标明设备的规格和型号，也没有标明所花费的资金细节，甚至缺乏对保修期和违约责任的描述。这个问题将导致双方在合同执行过程中发生纠纷。

 

3.缺乏对合同的执行力

 

这类问题主要表现在一些企业对合同条款不够重视，不能严格按照合同条款执行，一旦由于自身原因未履行合同义务，合同对方有权要求违约赔偿，会给单位造成巨大的经济损失，严重影响企业的声誉。

 

二、加强合同审计采取的措施

 

1.建立完善的规章制度

 

企业必须建立全面的合同审计制度，将合同审计推向制度化、定期化、科学化。制度化是指每个有明确任务和责任的人，使所有行动和步骤按照制度有序进行。定期化是指通过宣传或教育向各部门推广合同审计，使各部门更好地配合审计工作。科学化是指对经济合同审计过程进行科学指导，形成科学合理的步骤。一旦遇到重大项目合同，审计部门必须严格按照规章制度工作，及时发现存在的问题，制定相应的解决方案。如遇特殊情况，需要共同讨论，根据实际情况改变策略。

 

2.加强与被审计部门的沟通

 

沟通可以使工作更有效、更及时地进行。在合同审计过程中，合同审计人员应及时友好地与被审计部门沟通，以获得理解，使审计工作顺利进行，这也是经济合同审计工作的必要条件。未与被审计部门沟通的，对合同提出审计意见，难以保证下一项工作的顺利进行，也给后续工作带来麻烦，更不用说保证经济合同的平等合理性了。因此，在开展经济合同审计工作时，应与有关部门进行友好、诚实的沟通，听取有关部门的意见，提出更合理、更人性化的审计政策。

 

3.通过多种审计方式进行合同审计，强化合同审计效果

 

（1）建立集中审查制度。对大量、非经常性交易和一些重要合同实行会审制度，减少审计人员个人判断的错误。

 

（2）加强现场审计。对于重要的商务谈判和招标，应进行现场跟踪审计，了解情况，掌握信息，及时发现合同签订前的内部控制失败。