企业计算机会计系统运行过程中的定期控制

日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的定期控制。日常控制包括经济业务控制、数据输入控制、数据通信控制、数据处理控制、数据输出控制和数据存储控制。

(1)业务发生控制

业务控制又称“程序检查”，其主要目的是使用相应的控制程序，识别和拒绝各种无效、不合理、不完整的经济业务。在经济业务中，通过计算机控制程序，检查和控制业务的合理性、合法性和完整性，如相关字符、代码是否有效，操作密码是否准确，经济业务是否超出合理数量、价格等变化范围。企业还应建立有效的控制系统，以确保计算机控制程序的正常运行。

(2)数据输入控制

由于计算机处理数据的能力很强，处理速度很快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出错。如果数据输入中存在小错误数据，一旦输入计算机，可能会导致错误扩展，影响整个计算机会计系统的正常运行。因此，企业应建立一套完整的内部控制系统，严格控制输入数据，确保数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据经过必要的授权，并经相关内部控制部门检查；其次，采用各种技术手段验证输入数据的准确性，如总数控制验证、平衡验证、数据类型验证、重复输入验证等。

(3)数据通信控制

数据通信控制是企业为防止数据在传输过程中出现错误、丢失、泄露等事故而采取的内部控制措施。企业应采用各种技术手段，确保数据在传输过程中的准确性、安全性和可靠性。如果大量经济业务分为小批量传输，数据传输应按顺序编码，传输应有发送和接收标志，收到传输数据应有确认的信息反馈，每批数据传输应有时间、日期标志等。

(4)数据处理控制

数据处理控制是指对计算机会计系统数据处理的有效性和可靠性的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字检查、字段、记录长度检查、代码和数值有效范围检查、记录总数检查等。文件检查包括检查文件的长度、文件的识别、文件是否感染病毒等。

(5)数据输出控制

数据输出控制是企业为保证输出信息的准确性和可靠性而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足用户部门的需要，对数据发送对象和份数有明确规定，建立标准化的报告编号、收发、保管等。

(六)数据存储和检索控制控制

为确保计算机会计系统产生的数据和信息存储得当，便于调用、更新和检索，企业应对存储数据的各种磁盘或光盘进行必要的标记。文件的修改和更新应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证书，并对整个修改和更新过程进行登记，计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。