完善网络环境下电算化会计系统内部控制

完善网络环境下电算化会计系统内部控制

 

从前面可以看出，与传统的单机系统相比，网络环境下的电算化系统在内部控制方面有了进一步的改进。但从本质上讲，它们仍然是一种电算化系统，所以它们的内部控制内容与过去相比没有太大变化，但在具体问题上有一些变化。我们可以将网络会计信息系统的内部控制归结为以下几个主要方面:

 

(一)组织管理控制控制

 

在网络环境下，会计人员的分工和组织应以高效、易于监控为主要目标。具体岗位设置分为操作、监督和维护三部分。操作岗位负责数据的输入和分析；监督岗位通过网络记录和审查操作岗位的行为和结果；系统维护人员专门负责系统的健康和网络的安全。

 

(二)开发与维护控制控制

 

对于自主开发系统的单位，必须做好开发前的可行性研究、需求分析和开发人员的分工。特别注意开发人员和用户。维护人员必须分开，以防止“后门”。在日常维护中，必须建立完善的系统，并与软件供应商保持必要的联系。

 

(3)操作控制

 

单位应制定详细的操作程序，划分各级操作人员的权限。监督人员应通过实际监控随时检查是否有非法操作和越权操作。同时，应注意减少操作过程中对系统的不必要损坏。

 

(4)软件控制

 

即软件内部对各种错误或非法操作的控制。这可以通过加强与供应商的联系来实现。

 

(五)数据和程序控制

 

这主要是为了确保数据和程序不会被修改。在网络下可以通过前面的多方备份等技术来实现。

 

(6)网络安全控制

 

这是维护和控制的一部分，但由于它在网络环境中的重要性。应单独控制为重要内容。其内容主要包括网络强度控制、网络容错控制、非法入侵能力检测等方面。采用先进的防火墙技术，在不需要外部联系时断开与外部网络的连接，并定期请网络专家进行安全评价。

 

（7）加强内部工作人员的选拔和培训

 

从统计上看，90％上述网络安全事故是由“内部盗窃”或“疏忽”引起的。经过安全培训的管理员容易出现泄露重要密码、扩大用户权限等错误。因此，做好这一点是确保系统安全和防止非法入侵的关键。

 

虽然上述措施将增加系统的运行成本，但从内部控制的角度来看，它们是必不可少的。简而言之，随着网络技术的逐渐成熟和完善，会计信息系统的内部控制系统将发生深刻的变化。只有清楚地认识到这些变化，我们才能适应社会的发展，建立一个完整而全新的会计体系。