单机会计电算化系统中内部控制的缺陷

这两场革命都对会计系统的内部控制产生了重要影响。在传统的电算化系统，即单机系统下，一方面解决了计算错误等技术问题，另一方面出现了传统手工会计系统所没有的新问题。在第二次革命中，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，改善了电算化会计系统的内部控制，提出了新的要求。

 

单机会计电算化系统中内部控制的缺陷

 

由于计算机具有工作自动化、控制程序化、存储数字化等特点，传统的单机电算化系统不仅提高了会计效率，而且带来了新的内部控制问题

 

（－）原始凭证数字化，容易伪造

 

计算机的存储方式是将信息转换为数字形式，存储在磁（光）介质上，因此很容易被篡改甚至伪造而不留下任何痕迹。这为一些罪犯提供了机会，比如伪造或修改客户和银行的凭证，制造虚假交易，然后挪用公款。

 

（二）会计业务缺乏有效的约束

 

在传统的手工会计系统中，一项业务必须经过几个岗位才能得到确认，这使得会计活动在进行过程中实现了良好的内部约束，为会计数据的安全提供了保障。在电算化系统下，由于计算机的自动高效减少了工作人员，各种手续由计算机统一合并，不能像手工方式那样相互约束，成为内部控制的隐患。

 

（3）内部控制更依赖于程序的质量

 

计算机系统的主体是计算机软件。因此，其内部控制也更依赖于程序的质量。一旦程序中存在严重的错误或恶意的“后门”，就会严重损害系统的安全。会计人员对计算机专业知识知之甚少，很难及时发现这些漏洞，导致系统多次重复同一错误，扩大损失。这也是手工会计系统不会遇到的问题。

 

(四)使用口令授权容易导致泄密

 

电算化系统下权限分工的主要形式是密码授权。密码存储在计算机系统中，而不是像印章一样锁在盒子里或带在主人身上，所以一旦被偷或偷，就会带来巨大的隐患。例如，下级记住上级主管的密码，登录其身份进行越权操作。如果员工知道一些计算机知识，绕过系统日志进行操作将更加无影无踪。