电算化会计和电算化审计

电算化会计和电算化审计是两个既有联系又有差异的新交叉学科，既有共同点，又有不同的特点。两者的主要特点如下： 

 

    1．将信息技术和计算机技术与会计或审计相结合。电算化会计和电算化审计是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原则和方法相结合，改变手工会计和审计的原则、程序和方法，形成新的电算化会计和电算化审计系统。新系统的原理、程序、方法、功能和结构与手工信息系统不同。

 

    2．数据电子化和工作程序化。电算化会计和电算化审计的数据必须是存储在计算机中的电子数据，可以通过计算机网络连接双方实现在线处理。而电算化会计或电算化审计的大部分处理过程都是结构化的，可以通过计算机程序自动完成。非结构化问题可以通过人工智能技术来解决。

 

    3．灵活的人机会话。电算化会计和电算化审计都是计算机信息系统，都是为管理服务的，不能离开人独立工作。例如，原始数据的输入、查询条件的选择、分析判断指标的设置和报告的完善必须在人的控制下进行。因此，电算化会计系统和电算化审计系统是两个界面友好、使用方便灵活的人机交互系统。

 

    4．两者的功能相互关联和影响。电算化会计系统主要为企业内部管理者和外部关系人提供会计信息，电算化审计系统主要协助审计人员完成审计工作。两者的服务对象不同，但两者的内部功能相互关联，相互影响。例如，两者不仅注重证书数据库、明细账库、总账库、报表数据库等数据结构和内容的合法性、正确性和可靠性，而且非常注重系统内部控制和处理过程的正确性和可靠性。电算化会计系统查询功能的强度、数据库的标准化和开放性、处理过程和审计痕迹的保留以及预留审计测试通道对电算化审计系统的设计和实施有很大的影响。同样，电算化审计系统的智能化程度越高，就越有助于发现电算化会计系统的时间控制和处理过程中的问题，也可以减少电算化审计系统对电算化会计系统的依赖，因此两者的功能具有互补性。