电算化会计辅助财务分析实践应用

电算化会计辅助财务分析实践应用

 

外部财务分析是现代企业制度下的基本形式，目前更加重视，但对于企业本身，在广泛使用电算化会计的环境中，如何有效利用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业加强管理、提高经济效益的关键。

 

（1）应用财务分析系统进行会计管理和分析。

 

财务分析系统是指在程序中设置各种常用的分析方法，并以菜单的形式为用户提供分析功能，供用户选择，使会计人员应用财务分析系统，使用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计系统的辅助功能中获取数据，生成分析结果。

 

目前会计软件中的财务分析系统一般具有以下功能：

 

比率分析包括流动性比、资产负债率、负债率、盈利能力比、市场价格比等。

 

结构分析包括资产负债结构分析、损益结构分析、收入和费用结构分析、任何非明细会计科目结构分析等。

 

比较分析包括本年与上年同期的比较分析、实际数与计划数的比较分析。

 

趋势分析，主要分析任何会计科目的变化，有绝对数和相对数两种情况。

 

综合分析，主要包括财务比例综合分析和杜邦分析。

 

图解分析，用户可根据需要轻松绘制饼图、直方图、折线图等分析图。

 

通过财务分析系统提供的功能菜单，简单易行，但由于分析功能固定在程序中，只适用于简单、基本的商业环境，一旦经济环境发生变化，需要修改程序，此类财务分析系统提供的功能往往是一般功能，不能满足特定情况下不同用户的需求。

 

（2）除财务分析系统外，会计软件还使用报表系统进行会计管理和分析。

 

一般还提供报表系统。在报表系统中，可以根据用户需求定义简单的分析模型，并根据用户定义从会计系统等系统中获取数据，生成用户期望的分析结果。

 

报表系统的财务分析数据源有两种：会计数据源和辅助数据源。其中，会计数据主要是会计子系统提供的会计数据。辅助数据主要包括：人员数据、生产经营数据、同行业主要业务比例、金融市场数据等。用户可以根据需要定义项目分析功能，定义项目名称、数据采集公式和计算公式，报表系统可以从会计数据源和辅助数据源中提取数据，并根据用户定义自动生成所需的分析结果。该系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。

 

结论

 

会计电算化的发展促进了计算机在会计中的普及和应用。电算化会计在辅助企业财务分析过程中效果显著。但鉴于我国会计软件财务分析功能不完善，我国企业在实施电算化会计辅助财务分析时，应根据企业自身的经营特点，合理运用电算化财务分析，结合人工财务处理和会计，加强企业财务分析。