校园一卡通对高校财务管理的影响

随着我国信息技术的不断发展和推广，校园数字化建设和信息管理已成为高校管理的新模式，校园卡在校园数字化建设和信息管理中最具代表性。校园卡整合校园信息管理和金融服务眨眼形成多功能综合管理体系，包括教学、科研、学生管理、物流管理和校园生活，具有识别身份、信用卡支付等功能优势，提高高校财务管理水平和效率。

 

1.校园一卡通系统的使用功能

 

校园卡系统在校园网络的基础上，有效结合大学管理和金融服务，形成多功能综合管理体系，实现校园身份识别认证管理和各种消费结算功能，建立大学统一信息平台，实现信息共享。校园卡由学校和银行联合发行，结合银行卡金融服务功能和校园卡校务管理功能，学生可以完成身份识别和各种消费支付，实现“一卡，校园生活不用担心”的目标，提高学校教学管理和物流管理效率，加强高校财务管理各部门财务收支统一管理，提高学校经济效益。首先，校园卡具有电子钱包功能，可在一卡通系统网络终端刷卡。一卡通可用于餐饮、洗澡、健身、水、医疗等领域，提高了学生的校园生活质量。

 

其次，一卡通还具有多证合一的身份识别功能。校园一卡通中有各种学生个人信息，包括学生或教师的姓名、编号、班级、照片等信息。它可以通过电子识别和人工视觉识别来代替校园中的各种文件。例如，持卡可以进行需要身份识别的活动，如借书、注册、出勤、体能测试等。一卡通还具有银行金融服务的功能。学生可以通过自助存储机或银行自助终端、POS机进行个人支付和校园消费。例如，一卡通可以通过银行收取学费和补贴来实现校园数字结算功能，实现校园消费的统一集中管理。

 

2.校园一卡通对高校财务管理的影响

 

2.1规范收费管理，消除财务漏洞

 

高效的财务管理工作涉及学校的各个生活领域和日常活动，与学生和教职员工的实际利益密切相关。高校利用校园一卡通进行财务管理，扩大和延伸了高校的财务管理模式，使高校的财务管理发生了新的变化。校园一卡通的电子支付功能减少了学校内的现金流量。学校内的各种商业设施和商业机构不需要进行现金交易。所有收入由校园卡中心结算，直接转入相应账户。这不仅规范了学校范围内的收费管理，而且消除了坐、坐、付、私人挪用、私人小金库等现象，消除了财务漏洞，进一步统一和规范了校园经济秩序，促进了高校党风廉政建设。

 

2.2改进收费方式，提高管理效率

 

校园一卡通包括银行金融服务等功能。使用校园卡的学生和教职员工都有自己的个人银行账户。学费的收取和补贴的发放由传统的人工方式转变为银行代扣代发的形式，提高了高校统一财务管理的效率。目前，学费的收取是高校财务管理中面临的一个重要问题。校园一卡通系统信息对接实现后，高校财务管理可以与一卡通项目中的后勤管理、教务管理等子系统相结合。对于那些没有正当理由恶意拖欠学费的学生，学籍登记和成绩录入受到限制，学生可以通过强制性的方式尽快主动支付费用，确保学校能够及时收回资金。这样可以有效解决恶意拖欠学费的问题，缓解高校办学资费紧张的压力。学生奖学金、助学金、教职员工学费、工资、补贴等费用的发放，以及助学贷款和各种补贴都可以直接转入校园一卡通个人账户。

 

2.3实行全员管理，提高办学效率

 

在以往的财务管理工作中，必须到学校财务部查询各课题组的科研经费和各部门控制的费用使用情况。由于查询人员多、频率高、工作量大，财务部财务管理工作难度大。校园卡系统实施后，学校提供24小时连续卡网络平台自助服务，管理者可以连接校园卡服务器查询相关财务信息，方便员工了解财务信息，提高全体员工的财务热情，也减轻财务管理人员的工作压力。控制学生宿舍的水电费用也是高校财务管理的难点。一卡通项目实施后，学生的水电使用也实施了信用卡消费，有效控制了学校的水电管理。校园一卡通项目的实施，使高校全体员工参与管理，节约开支，增加收入，充分发挥财务管理的最大作用，降低办学成本，提高学校收入。