财务共享的缺陷

1.远程服务可能导致沟通不畅

 

财务共享采用远程集中服务，因此与业务单位的沟通非常重要。财务工作是业务单位的重要业务，涉及采购、计划、生产、销售、运输等方面。沟通业务多，沟通范围广，远程沟通效率明显低于面对面沟通。由于各公司或部门分布在不同地区，当财务信息由各部门传输到财务共享服务中心时，由于系统不稳定，数据可能会丢失或丢失。

 

2.由于权责不清可能导致效率低下

 

以前由业务单位经营的业务，现由财务共享服务中心和业务单位共同承担。在这种模式下，由于权责不清，两者在操作过程中可能会发生冲突，导致系统效率低下。

 

3.可能导致其他信息资源闲置

 

财务共享服务系统是一个高度集成的信息系统，以财务会计为中心，涵盖采购、计划、合同、风险、销售、运输等业务。系统实施运行后，系统内将实现大部分业务审批和结算。如果系统不能与现有其他信息系统无缝连接，可能导致现有的合同审批、计划管理、资产管理等信息系统闲置，造成资源浪费。

 

4.可能会增加财务经营风险

 

一方面，受各种因素影响，业务流程设计可能不够严格合理，存在漏洞，产生系统运行风险；另一方面，财务共享实施后，实质上增加了对各业务单位的财务监督，各业务单位的经营管理行为完全由公司控制和监督。为了避免这种监督，个别单位可能会冒险通过“账户外部账户”或其他手段处理相关费用，从而产生经营风险。

 

5.不利于财务人员的综合发展

 

财务共享服务实施后，财务集中打破了传统的分散式财务管理结构，将财务人员明确分为财务会计和管理会计两类，实现了财务会计与管理会计的分离。财务会计隶属于财务共享服务中心，严格按照标准流程和操作标准进行最基本的重复劳动；管理会计隶属于业务单位，根据财务共享服务系统提供的财务数据为业务决策提供相关信息。从形式上看，财务会计和管理会计各自按照业务权限行使职能，但从长远来看，财务会计只会“记账”，管理会计只能“分析”，直接导致管理会计与财务会计的分离，不利于财务人员的全面平衡发展。