现代企业利用会计电算化软件辅助财务

企业会计岗位职责的划分和人员编制中存在的问题

（1）传统会计岗位职责不明确

根据内部控制要求，企业对会计岗位进行了明确的职责划分，财务部门通常由财务主管、出纳、会计、收入会计、会计档案管理等不同职责组成。但基于会计岗位工作内容复杂，涉及面广，绝大多数企业在实际财务运作过程中，会计职责划分界限不明确，部分岗位、会计职责单一、会计机构人员冗余等问题，导致成本会计管理、资本资产管理、预算决算管理、重会计轻管理、不相关或浮动现象，降低工作效率。

(二)会计电算软件使用不充分

现代企业利用会计电算化软件辅助财务会计管理是大势所趋。用友、金蝶等软件不仅注重一般成本核算和总账收集，还为员工薪酬管理、债权债务客户管理、资产管理等提供了专门的模块。ERP系统和预决算报表系统加强了从日常会计到决策管理的快速“一键式”过渡。然而，大多数企业对基础工作岗位的分散和会计电算软件功能的深度挖掘潜力不够。许多可以通过软件解决的问题仍然是人工分岗操作，导致人工和软件的重复劳动，人工和软件的岗位重叠，导致电算化软件未能充分利用。

(三)会计部门人员编制不合理

企业传统财务部门会计主要岗位大致可分为：财务主管、出纳、会计、财产材料、成本会计、资本会计、总账等不同会计岗位，但绝大多数企业为了减少员工工资投资，最大化岗位系统整合，压缩不同岗位设置，节省工资成本，部分管理会计岗位基本压力在财务主管岗位，造成岗位职责不平衡。另一方面，由于会计人员年龄结构、知识水平、个性差异搭配不合理、不平衡，对日常会计工作的质量和效率也有很大影响，不同岗位对会计人员的具体要求不同，如预决算会计岗位应具有一定的谈判分析能力，对财务数据敏感，对企业业务全面了解，否则不能胜任岗位职责要求。