铁路企业会计原始凭证的电子化

铁路企业会计原始凭证电子路径

1.原始凭证标准化

原始凭证的电子化首先要规范内容。标准化内容可以随意更改载体，可以用任何符合标准的软件阅读，无需人工干预，实现原始凭证到记账凭证的自动传输。铁路企业作为行业内部实体，拥有相对独立的管理体系，便于相关事项的统一和标准化。射频技术(RFID)可解决无纸化原始凭证信息识别问题：商品存储、出入库时，用射频标签代替原始凭证，如收货单、收货单、产品出入库单等；阅读器阅读射频标签，实现商品注册、库存和提货。不能标准化的纸质原始凭证可以利用图像和扫描技术实现无纸化，将图像和扫描数据存储在计算机原始凭证数据库中，为会计凭证的生成提供了直接依据。

2.对各环节信息进行比较验证

原始凭证经编码、存储、验证后，将信息分为合同、发票等业务信息三个维度；银行对账单、发票等资金流信息；出库单、入库单等物流信息。原始凭证物流问题通过编码技术、射频技术、电子数据交换技术解决；原始凭证资金流通过网上银行、电子货币、电子支付解决。三种信息相互比较验证，相互条件，形成业务流、资金流、物流的比较检验体系。在此基础上，实现与上游来源、下游账簿、报表等会计信息的全链接，实现会计链中信息的比较，最终建立正相互支持、反向相互验证的完整比较体系。

3.加强对原始凭证的审核

无纸化原始凭证和纸质凭证一样，也必须经过合法性、真实性和完整性的审查。完整性审计可以利用计算机应用程序对电子原始凭证的所有要素进行分类搜索，自动发现不合格的内容，或通过第三方认证机构和电子签名确保双方身份的真实性和可靠性。目前，铁路企业正在大力发展二维码管理系统，通过二维码验证各原始凭证的合法性、真实性、准确性和完整性。同时，每个原始凭证都可以找到来源、来源、制单人信息等，使责任追溯和环节监控成为可能，即保证会计信息的真实性，明确会计信息错误的责任所有权。

4.无纸化原始凭证的安全保护

确保无纸化原始凭证的安全传输和身份确认是实现无纸化凭证的关键。目前，人们已经就网络安全达成了共识，中国已经出台了相关的法律法规。铁路企业各种电子业务流程可通过加密技术提高原始凭证的保密性；利用数字签名技术确保原始凭证身份的真实性；加强对计算机系统的保护，及时清除感染的数据文件，保护原始凭证的安全。此外，完善机构内部控制度，建立健全计算机房管理制度，加密计算机主要设备和文件授权，随时记录登录和查看过程，加强原始凭证的安全。

5.结论与展望

目前，我国经济正处于快速发展阶段，电子会计档案正逐渐取代纸质会计档案，在会计和财务管理中发挥着越来越重要的作用。电子会计原始凭证是铁路等经济领域发展的必然方向。电子会计原始凭证对提高会计效率、加强企业管理、促进低碳办公、完善税收制度具有重要意义。对于铁路企业来说，电子会计原始凭证仍存在许多障碍。创建和设计完善的电子识别和治理原始会计凭证的有效途径，建立社会信息平台还有很长的路要走。但我们坚信，经过努力，电子凭证最终会取代纸质凭证，未来会计系统的整个过程将发展为电子、智能和自动化。