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1.注意合理分析,适当运用审批方法。
1.1综合审批法。综合审批法又称逐一审批法,其具体计算方法和审核过程与施工图预算的编制基本一致。该方法适用于初学者审批施工图预算、投资少的项目、工程内容相对简单的项目、施工单位审批施工单位的预算等。该方法的优点是全面细致,预算错误少,质量很高。缺点是工作量大,本质上是无效劳动。为了严格控制工程造价,施工单位经常采用这种方法。
1.2重点审批法。重点审批法有办法把握工程预算中的重点。审批的重点是:计算部分价值较高或投资比例较大的分项工程量。如砖石结构、钢筋混凝土结构、钢结构、高级建筑装饰等。对于其他价值较低或投资比例较小的分项工程,如一般装修工程、零星工程等,审批人往往故意不审核,重点检查与上诉工程质量相对应的定额单价、混凝土标签、砌墙、水泥砂浆标签等。这种方法的优点是重点突出,审核时间短,工作能力强。
1.3比较审批法。比较审批法是在总结分析工程预结算数据的基础上,找出类似工程造价和材料消耗的规律性,整理出不同用途、不同结构类型、不同地区的工程造价和材料消耗指标。然后根据这些指标对审批对象进行分析比较,找出一些不符合投资规律的项目,对这些项目进行重新审核。
1.4常见病审批法。由于预算员的地位和立场不同,观点和方法也不同。预算编制中有不同程度的常见病。
由于上述职业病范畴的存在,在审批施工图预算时,可以根据这些线索去除不合格部分,准确计算工程量,及时调整定额单价,达到及时调整工程造价的目的。
1.5分组计算审批法。分组计算审批法。这是将预算中的每个项目和数据分成几组,并将相邻项目编成一组,对同一组中的某个分项工程量进行审查或计算。利用工程量具有相同或相似计算数据基础的关系,判断同一组中其他分项工程量的准确计算水平。
2.注意对土方工程状况的深入了解。
2.1了解土方工程的情况。土建施工可变因素较多,部分施工图无法表示。部分施工企业在施工前未编制施工方案或施工方案,但未与施工单位取得联系;或有图纸但未完全执行。因此,如果预算审计人员能经常深入现场,就能及时掌握土方类别鉴定、机械土方和人工土方的坡度系数、可应用的定额单价等情况,并能实事求是地调整原预算。
2.2现场检查。对于一些没有施工图或图纸不完整的小型零星工程,验收时应进行检查,审核人员应深入施工现场进行测量,以获得调整或审批工程预算的依据,提高审批工作质量。
2.3了解补充定额的单价。当审计人员遇到包含补充价格的项目时,他们应该深入现场,了解所提到的材料的准确性。主要材料的名称、规格、型号是否一致,所需数量是否基本一致,所需工日或机械台班数量是否真实,应与施工企业员工一起研究,调整补充价格。
2.4参加竣工验收,了解甩项目情况。在部分工程预算中,列出施工图中未标明的工程项目,如渣土清理、渣土运输、楼标作字等,是否按定额要求或预算中列出的工程完成。通过参与竣工验收,我们可以了解这种情况,也可以了解甩项目的情况。
2.5深入施工现场,提高业务水平。预算审计人员,如果能经常深入施工现场,对了解和熟悉施工过程、新材料、新结构、新技术、新工艺等具有一定的作用,甚至是关键作用。同时,了解和熟悉这四个“新”设计的施工图预算也非常重要。工程预算审计人员不应满足于现有的认知水平,仅限于看施工图、设置预算定额、计算工程量,还应了解和熟悉整个施工过程,熟悉每个项目包括的工程内容和施工过程,以便更好地完成工程预算审计任务。
3.注意做好验证工作。
预算审查完成后,为了检查审批结果的可行性,必须采用类比法。即利用项目所在地类似项目的技术经济指标进行分析比较,进行可行性判断。如果差距太大,应找出原因,如设计错误,应予以纠正。预算审计是一项详细的技术经济工作。虽然有技能,但在正确的工作方法和丰富的专业知识的指导下,才能取得意想不到的效果。