医院内部审计信息化建设思路

医院内部审计信息化建设思路

 

1.构建内部审计信息门户网站

 

医院内部审计工作扩大范围较大，审计信息越来越大，丰富了审计手段和审计结果。为了向客户提供全方位的服务，充分发挥内部审计的监督服务功能，我们需要建立一个共享、交流和显示信息的平台。建立的审计信息门户网站的用户权限控制相对完善，可以安全浏览和发布内部审计信息。同时，本网站还具有信息搜索、访问和分析功能。在短时间内，用户可以获取所需的信息，降低工作成本，提高工作效率，有效共享信息资源，促进审计人员的沟通与合作。

 

2.构建内部审计管理信息系统

 

为了促进审计项目精细化管理的实现，结合审计项目操作流程的要求，需要建立医院内部审计管理信息系统。本系统主要根据审计业务管理要求，结合内部审计组织结构和流程，对审计项目的全过程进行信息管理，包括财务审计、物资审计、药品审计等，规范审计业务流程，规范审计人员操作，帮助领导从技术角度做出更科学的决策。

 

3.构建内部审计软件系统

 

现阶段，医院使用的审计软件可分为两种类型，一种是医院根据自身情况独立开发设计的；另一种是市场上常见的；后者主要关注软件的通用性，包括数据查询、统计分析等。但在应用过程中，由于数据接口不同，业务系统对接的难度可能会增加。在一些高水平的审计过程中，如内部控制测试、预警系统等，可能无法满足医院的具体情况。独立开发设计的审计软件可以有效连接医院的财务业务软件，但对技术力量提出了较高的要求，需要较长的开发周期和较大的资金投入，需要做好后期维护工作。在具体实践中，要结合医院的具体情况和需要，建立合适的内部审计软件系统，借助审计软件收集、总结和处理审计数据，显著提高医院内部审计工作的质量和效率。

 

4.构建实时在线审计操作系统

 

内部审计部门在审计过程中非常重要的一个方面是实时在线审计系统；目前，医院HIS系统逐步完善，具备实时在线审计的条件。在实践中，需要标准化信息系统接口，有效联系医院内部审计信息系统和关键业务系统，包括财务管理、物资管理、药品管理、科研管理等，实时在线查询各系统相关数据，整合信息收集、分析、报告和预警功能，建立实时在线监控网络，积极开展内部审计监督。通过分析和判断预警的触发条件，审计人员可以准确快速地确定怀疑目标，提高审计效率。

 

5.建立内部审计信息数据中心

 

借助数据中心的建设，可以有效收集分类行业的相关法律法规、操作规范和风险防控数据，集中存储和处理不同数据，促进内部审计部门更标准化的管理和利用数据，总结和完善审计结果，提高审计项目质量，大力创新审计模式，突出内部审计的全过程监控功能。通过该信息平台的应用，有效提高了审计效率，规范了审计工作的发展。此外，在医院内部审计信息化建设过程中，需要大力培训审计人员，提高其计算机基本技能水平。