会计电算化改变会计内部控制

一、对审计人员的要求更高

 

在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的变化，对审计人员的要求较高。不了解计算机的审计人员因审计线索的变化而无法审计；不了解电算化会计系统的特点和风险，无法识别和审计其内部控制；不知道如何使用计算机，不能审查或使用计算机。因此，审计人员不仅要有会计、审计理论和实践知识，还要掌握计算机和电算化会计方法的知识和技能。

 

二、审计线索的变化

 

在会计手工系统中，从原始凭证到会计凭证，从过账到财务报表的编制，每一步都有文本记录，由手工签字，审计线索非常清晰。审计人员可以根据需要进行检查、反向检查或抽查。但在电算化会计系统中，传统的账簿消失了，大部分的文本记录消失了，取而代之的是具有会计数据的介质，这些介质上的信息以机器可读的形式存在，肉眼无法识别。此外，从原始数据进入计算机到财务报表的输出，中间的所有会计处理都由计算机根据程序指令自动生成，传统的审计线索在这里中断和消失。

 

三、会计电算化改变会计内部控制

 

会计内部控制是审计的基础。审计人员应当对会计制度的内部控制进行审查和评估，作为制定审计计划和决定抽查范围的依据。会计电算化实现后，计算机数据处理的集中化和自动化几乎消失了大部分权力分离的控制作用，数据共享程度的提高和存储介质的变化使手工会计系统中的账簿控制系统失去了作用。为了系统的安全和可靠性，新建立的内部控制不仅包括电算化管理系统和一些人工检查和审计，还包括计算机在系统应用程序中自动执行的程序控制。会计内部控制由人工控制转变为人机控制。审计人员应了解电算化系统的特点及其风险，了解电算化系统的控制目标、应有的内部控制及其审查方法，并对电算化系统的内部控制进行审查和评估。，对于被审计电算化会计信息系统内部控制的薄弱环节，审计人员应能够评估其对系统提供的会计信息可靠性的影响，并向被审计单位提出改进建议。