会计电算化对内部控制提出了新的要求

会计电算化对内部控制提出了新的要求

 

1.控制操作人员的功能是会计电算化对内部控制的新要求之一。授权和批准控制是一种常见的基本内部控制。在手工会计系统中，一项经济业务的每一个环节都必须经过一些相应权限人员的审核和签字。然而，会计电算化后，功能划分发生了很大的变化。由于业务处理主要是电算化系统，电算化功能的高度集中导致了责任的集中；特别是会计人员的职能开始从会计转向管理。有些人不仅可以从事数据输入，还可以负责数据输出和提交。因此，如果不加强内部控制，一些计算机操作员会直接修改使用中的程序和数据，操纵处理结果，从而增加错误和欺诈的风险。

 

2.保证原始数据操作的准确性是会计电算化对内部控制的新要求之二。在电算化会计中，电子计算机输出的数据在程序控制下自动处理输入的数据，并存储在磁性介质上。所有会计、分析和编制会计报表都是在计算机程序的控制下自动进行的。然而，计算机中的原始数据必须提前手动审查和输入计算机。一旦原始数据在输入中出现错误，计算机就无法识别，只会错误地进行各种计算工作。因此，自动处理数据的准确性完全取决于原始数据输入的准确性。由于会计电算化的固有弱点，对内部控制提出了一些新的具体要求：所有数据的处理方法和过程必须标准化，保持准确性和相对稳定性，确保会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

 

3.避免会计档案无纸化和计算机操作无形化带来的风险，是会计电算化对内部控制的新要求之三。在手工方式下，信息以账户、证书、表格等形式存储在不同的纸上，增加、删除、更改的凭证或会计账簿可以从各自的笔迹和印章中区分责任。然而，电算化实施后，与传统的手工会计系统相比，有形记录大大减少。凭证、经济业务事项的说明和账簿大多依靠计算机进行输入、阅读或查询。在电算化会计下，数据载体是不同的。信息来自数据和程序，从一开始就存储在各种磁性介质中。有些业务或处理结果可能无法打印，只能通过电子计算机阅读。如果缺乏适当的内部控制，未经批准擅自更改数据的可能性将显著增加，数据更改后不会留下任何痕迹。