企业资源计划（ERP）系统-财务软件的新发展

企业资源计划（ERP）系统-财务软件的新发展

 

金融软件是企业信息系统的重要组成部分。金融软件的发展方向应从企业信息化建设的高度和企业的整体出发。纵向上，它不应局限于提供传统的会计金融信息，而应转向MIS、DSS层面的发展为企业的管理和决策提供了更完整的信息支持。横向上，应与企业内其他子系统集成，成为整个企业信息系统的一部分。这种“集成”不是每个子系统的简单叠加，而是基于整个企业的信息需求，统一规划和实施，必要时根据新系统的要求进行企业业务流程重组（BPR）与组织结构重组，以满足新管理时代企业发展的需要。因此，ERP系统是金融软件纵横发展的必然结果。

 

企业资源计划（ERP，Enterprise？ResourcesPlanning）该系统是20世纪90年代初发展起来的一种全新的企业管理体系，体现了当代企业先进的管理理念和方法。它在材料需求计划中（MRP）和制造资源计划（MRPII）在此基础上发展起来的另一种更高层次的管理模式。随着市场竞争的加剧和电子商务的蓬勃发展，ERP比MRPII更注重与客户关系的管理（CRM）和供应链管理（SCM）等组件的开发与合作强调以客户为导向的企业竞争战略，是一种新的管理理念和管理模式，已成为企业现代管理的有力工具，也是提高企业竞争力的重要手段。其基本思想是将企业的业务流程视为一个紧密相连的供应链，包括供应商、制造商、分销网络和客户。通过对供需链各环节的有效管理，加快企业信息流程，提高企业反应速度，提高管理者决策质量。同时，企业内部分为物资供应、生产管理、财务管理、销售管理、质量控制、人力资源等多个支持子系统。在先进信息技术支持的基础上，实现各子系统之间数据的高度共享和无缝集成。在信息技术方面，ERP系统采用了计算机和网络技术发展的最新成果。因此，ERP不仅是一种先进的管理理念，也是一种融合企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

 

ERP中的财务系统是一个集成的、面向管理和决策的财务系统，实现了从财务信息反映到财务管理和决策的实时支持，从封闭的单一财务管理到综合企业管理的综合转变。这些变化主要反映在：

 

1、充分整合企业内部模块，实现供应链和制造系统的无缝集成，有利于企业业务财务信息及时准确反馈，真正实现财务业务协调，实现企业资本流、物流和信息流的高度统一，方便电子商务活动的顺利开展。

 

2、它结合了国际先进企业财务管理的实践经验，改善了企业会计和财务管理的业务流程，提高了财务管理的效率，更有利于企业管理和正确决策。目前，德国SAP是一个成熟的国际品牌、美国的Oracle、J.D.Edward、SSA等公司，而国内主要是用友、金蝶、新中大等品牌ERP软件。

 

3、为企业经营层（基层）提供更全面的财务信息，为企业经营层（基层）提供更全面的财务信息、管理层（中层）和战略决策层（高层）提供全方位的服务。除了提供传统的财务报表外，还提供各种管理报表和查询功能，并提供易于使用的财务建模和分析模块，使企业管理者能够使用在线数据分析处理工具（OLAP），对财务数据进行多角度建模分析，获取客观、真实、易于比较分析的信息，有利于正确决策。

 

4、提供了一个可靠的安全机制。首先，建立科学、严格、有效的内部控制体系，确保ERP系统的安全运行。例如，建立软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织和人员、系统操作、文档、？系统环境的管理和控制，？计算机病毒的预防和消除，其次，对整个ERP系统的各级（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）采取安全措施和规则，建立全面的多层次安全体系。目前，常用的网络安全技术一般包括安全网关（防火墙）技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术（VPN）等待，？可根据实际情况在系统中应用。

 

可以说，ERP系统代表了国际管理软件的发展趋势，金融软件的发展和融入ERP系统是大势所趋。网络金融软件应被视为企业管理软件从低端向高端发展的中间环节，从单一的金融管理向全面的企业管理发展。目前，为了适应时代的发展趋势，我国一些主要的金融软件开发商已经从传统的单一金融软件向ERP系统发展。但由于我国企业管理基础薄弱，管理人员素质参差不齐，短期内在我国全面推广实施ERP系统是不现实的。还有一个漫长的过程。未来网络金融软件仍将有较大的市场空间。但从战略上讲，要紧跟世界上最先进的管理念和信息技术，学习先进经验，拓宽思路，把握正确方向，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。