信息时代高校电算化财务人员应注意哪些问题？

信息时代高校电算化财务人员应注意哪些问题？

会计电算化是一项技术性强、创造性强的复杂系统工程。与其他系统相比，它具有很大的特殊性。处理信息量大，数据要求准确可靠，保存期长，需要严格监控；同时，会计数据要求严格，保密性强，是管理部门的敏感数据。因此，会计电算化对财务管理和财务人员有特殊要求。

(一)会计处理方法制度化

会计电算化系统复杂，涉及面广，不宜频繁修改，要求会计方法和程序制度化。如果会计处理方法变化频繁，一是不符合会计制度要求，二是影响计算机系统的正常运行，容易出错。如果不小心修改了错误，会导致系统损坏，影响正常的会计工作。因此，如果没有制度变化，一般不要随意改变会计方法，以保持会计业务环境相对稳定，保证电算化系统的正常运行。

（2）加强监督管理，确保信息安全

要实现会计电算化，必须解决信息安全问题。由于计算机数据高度集中，高度依赖计算机，受计算机病毒入侵、人工操作错误、机器故障、非法损坏等因素影响，数据容易被破坏。因此，会计电算化必须加强信息安全管理。一方面，要制定各种严格的管理制度，加强风险控制和管理；另一方面，要加强对员工的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作；不得连接与业务无关的终端，不得与互联网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，防止计算机病毒入侵，防止数据人为非法破坏。实践证明，严格有效的管理制度是信息安全的最佳保障。

（3）实施电算化会计系统的内部控制

随着计算机在金融工作中的广泛应用，对计算机产生的各种内容数据、报表等会计信息的依赖性越来越大。同时，为了防止数据在传输过程中出现错误、丢失、泄露等事故，需要严格的内部控制，这些会计信息只有在严格的内部控制下才能保证其内容的准确性、可靠性和安全性，从而防止和减少计算机犯罪的可能性。可见，建立计算机会计系统的内容控制尤为重要。

综上所述，高校财务管理电算化改革是高校体制改革的正态发展，是高校管理思想和管理模式的重大转变，有利于高校财务管理的健康发展，更系统地反映高校经济活动的正确性和可靠性，是可行和必要的。在电算化时期，高校财务人员还有很长的路要走。要时刻反思自己，提高自己，不断更新和拓宽专业知识，适应现代高校管理改革的道路。