IT技术支持的企业管理信息系统对会计的挑战

近年来，随着全球经济一体化进程的加快和IT技术的快速发展，Internet/随着Intranet技术和电子商务的广泛应用，人类已经从工业经济时代进入知识经济时代，企业的商业环境发生了根本性的变化。客户需求瞬息万变，技术创新加快，产品生命周期缩短，市场竞争日趋激烈。一个能够充分掌握内外部信息，及时分析应用的企业，在一定程度上在市场经济中具有竞争优势。会计信息系统是企业管理信息系统的核心子系统，当前的IT环境为其进一步发展和完善提供了广阔的世界。

 

IT技术支持的企业管理信息系统对会计的挑战

 

IT技术在企业管理和会计领域的广泛应用，对传统会计的理论和实践提出了挑战。自1979年中国将计算机技术应用于会计领域以来，初步实现了会计的电算化。目前，从会计软件到管理会计软件，建立会计信息系统的声音很高。作为企业管理信息系统的核心子系统，会计应如何适应IT技术支持下基于新管理理念的管理信息系统的新发展？这是一个值得深思的问题。

 

1.供应链管理理念与先进IT技术的结合，改变了传统财务会计信息“收集-会计-披露”过程的处理方式。

 

供应链管理是指通过加强供应链活动与实体之间的信息交流与协调，增加物流与资本流量的流量和流量，保持供需平衡。

 

企业的Intranet一方面通过防火墙与Intranet隔离，另一方面延伸到企业外部，与相关企业、供应商、经销商、客户、银行形成了更广泛的信息系统，被称为Extranet.在这种情况下，财务会计信息系统输入端的信息采集不再需要大量会计人员根据原始凭证进行输入。系统的实时处理技术使信息采集随着在线交易和结算的发生以及企业系统内部价值的流动而完成。

 

此外，事件驱动模式（Event Driven）应用于会计改变了传统财务会计的顺序处理模式，不需要在每个会计期间重复“凭证-账簿-报表”的会计周期，通常只需要完成数据的存储。财务信息的用户可以通过输入相关信息代码来驱动相应的过程处理程序来获得实时的财务信息处理结果。

 

引入“超文本”和“信息链接”使财务报告中包含的信息无限扩展。财务报告的读者可以在其权限范围内随时跟踪信息线索，这实际上提高了阅读财务报告的效率。符合公认会计准则的传统财务报告只是会计信息系统中许多实时信息处理结果的输出口之一。更多的企业内外信息用户和决策者希望企业提供更个性化的财务报告和全面反映企业经营状况的报告。企业财务信息与所有其他与业务相关的信息之间的“链接”打破了财务报告与业务报告之间的界限。全面反映历史信息、实时信息和未来预测信息的企业综合业务报告改变了传统的信息披露方式。

 

2.先进的IT技术逐渐淡化了传统财务会计的会计功能

 

传统财务会计的结构化和半结构化会计功能在先进的IT技术下很容易实现，这将使会计人员摆脱繁琐的日常数据操作工作，使其更倾向于政策和管理功能的实施。当然，先进IT技术下的实时功能除了分析历史信息外，还为会计人员的控制和监督提供了广泛的实时信息源，使其能够及时了解供应链中各信息子系统的运行信息和供应商和经销商的相关信息，从而做出相应的决策。人工智能的发展和先进技术的应用，将庞大而复杂的专家系统融入管理信息系统，对会计人员预测决策功能的实施提供了强有力的技术支持。

 

因此，在新环境下，会计必须充分发挥其作为企业管理信息系统的核心子系统的作用，克服传统会计信息岛的地位，提高预测、控制和评价功能；管理会计和财务会计将逐步整合，结合相应的行为科学、信息管理科学和系统理论，向边缘科学发展。

 

3.IT技术与BPR的有效结合对传统会计组织结构的影响。

 

BPR以企业流程为对象，从客户需求出发，从根本上重新思考和彻底重新设计企业流程；以信息技术IT和人员组织为使能器，实现企业绩效指标和绩效的巨大提高或改进，确保企业战略目标的实现。BPR旨在消除部门隔阂，在供应链系统概念的基础上实现组织的快速响应和敏捷流畅。在调整企业内外业务流程的基础上，将供应商、制造厂、分销网络、客户纳入紧密的供应链，强调整体优化，增加整个供应链的物流流量和资本流量。

 

企业组织结构的划分应取决于业务流程的分工。在传统的会计系统中，财务部门往往围绕单一顺序的会计周期设置，并与其他职能部门的信息采集重叠，导致效率低下。在IT环境下，BPR的实施是可能的。由于业务流程和会计流程的重组和整合，会计人员的会计工作将更多地与其他业务工作相结合，并参与IT统一环境下的综合管理。例如，企业财务信息的收集将转移到具有各种功能的工作组，有些甚至通过Extranet转移到企业外部；财务信息的用户可以通过事件驱动的方式实施各自的过程处理程序，获得实时的财务处理结果。因此，财务部门作为独立组织的规模将逐步缩小，需要重新调整会计岗位设置，更多的会计人员将成为各业务部门和企业综合管理部门的成员，为加强业务流程的财务管理和综合管理提供会计服务服务。