会计电算化环境下会计档案功能的特点

会计电算化是指电子计算机取代传统的人工记账、会计、报告和部分人脑来完成信息分析、预测和决策的过程，是当代电子技术和信息技术应用于会计实践的简称。会计电算化与会计档案管理是相互依存和促进的关系。一方面，会计电算化扩大了会计档案的功能范围，提高了会计档案管理的效率；另一方面，会计档案管理也对电算化环境下的会计提出了新的要求，为会计控制提供了重要的理论依据。从会计环境变化对会计职能的影响来看，讨论会计档案职能应随着会计职能重点的变化而相应调整，会计档案职能的定位应保证会计电算化环境下会计控制职能的需要，档案管理应从软件和硬件两个方面保证会计档案职能的实施。

 

会计电算化环境下会计档案功能的特点

 

与人工记账时代的会计档案相比，会计档案在会计电算化环境下的形成和管理具有以下三个特点。

 

1.内容的复杂性和领域的可扩展性。传统会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等纸质会计材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡、时间和严肃性。实施会计电算化后形成的会计档案，从实际内容来看，一方面保留了传统意义上严格的标准化、历史和完整的会计档案，另一方面包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据，使电算化会计档案与传统会计档案相比，存储范围和领域显著扩大。

 

2.环境依赖性和载体特殊性。传统的会计档案不需要软硬件的支持，更直观，可以直接查看会计信息，会计电算化档案必须在特定的计算机硬件和软件系统中重现，对系统环境有很强的依赖性。会计档案的数字化突破了会计数据的记录方式，改变了信息介质，提高了会计信息处理的质量和速度。但由于电算化会计档案中的档案载体不是纸，而是磁盘、光盘等。，它们受到载体质量、存储环境、存储信息有效性和载体在计算机文件中阅读器质量的影响。

 

3.信息共享和数据易于改性。网络技术的应用可以提高会计文件的多方位检索速度，实现档案信息的在线远程传输，有利于会计文件资源的共享。但由于存储磁介质和光盘中的数据容易修改，导致会计文件信息扭曲，甚至可能被破坏，使会计文件失去价值。