会计电算化与ＥＲＰ财务系统的应用差异

会计电算化与ＥＲＰ财务系统的应用差异

 

（1）组织设置。组织设置是系统应用的基础，也是系统应用中最关键的因素之一。电算化系统通常与会计主体和账套、独立会计单位和会计主体相对应，企业无法选择其他更适合业务原型的组织设置方案。ＥＲＰ金融体系可以支持复杂的多组织体系和金融、业务独立的组织体系。

 

（2）会计科目。会计科目是财务信息记录、分类、汇总和统计的基础，但电算化系统和ＥＲＰ财务系统在会计科目设置上存在较大差异。

 

1.结果型和过程型。电算化系统根据人工会计原理设置为结果型会计科目，仅记录业务结果。而且ＥＲＰ财务强调财务与业务的实时一致性，记录业务价值流的全过程，有利于实时监控和可追溯性查询。主题设置是一个过程类型。先进的业务集成ＥＲＰ财务系统需要设置一些过渡主题来记录财务会计在价值流过程中暂时不反映的业务行为。这些调整主题是确保企业管理决策层更实时、更真实、更透明地了解企业经营信息的基础。ＥＲＰ财务设置的过渡科目反映了一系列库存状态的过渡科目，包括待检验、验收、仓库移交、仓库移交和生产。这是实现金融业务一体化的前提。

 

2.会计类型和管理类型。电算化系统的科目设置是会计类型，而电算化系统的科目设置是会计类型ＥＲＰ财务科目是管理性的。以最常见的债务账户应付账款为例，电算化系统采用与手工核算相同的方式，即在一级账户应付账款下设置供应商详细账户。这种方法很容易理解，但不能在财务层面监督债务，只能满足简单的会计需求。相反ＥＲＰ财务部门通过使用专门监管应付债务的供应商子账户来管理应付账款，有效记录、跟踪和管理供应商和长期供应商之间的差异方案，通过对供应商和一次性供应商之间的差异方案管理供应商和交易资金，从而确保总账和子账户之间的实时一致性。同样，它可以扩展到客户管理、库存管理、固定资产管理、资金管理等。由于这些子账户与业务的实时集成是业务财务的共同所有，因此具有强大的管理功能，便于融入业务财务部门的管理理念。

 

（3）两个系统之间的管理和会计水平基本上没有可比性。由于以成本管理为核心的管理会计，企业领导决策者在模仿手工会计的电算化系统或非集成应用的财务系统中无法实现内部管理和内部控制。ＥＲＰ财务融入成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、利润分析会计、集团控制会计等，通过管理驾驶舱、绩效管理、业务计划等业务信息仓库建设＆企业战略管理平台预测模拟等内容。