贵州会计电算化的现状和问题

贵州会计电算化的现状和问题

 

建立一个完善的会计电算化系统是一项长期而艰巨的任务。近年来，贵州抓住西部大发展的机遇，在大中型企业和主要机构建立了会计信息系统，会计电算化在贵州取得了突破。2002年至2004年，在国内会计软件市场领先的会计软件系列财务软件和金盘系列财务软件与贵州水城钢铁集团有限公司、贵阳魏春园有限公司、贵州质量技术监督局、贵州六盘水烟草公司等大量贵州大中型企业签订合同，涉及贵州工业、通信、食品加工、制药、烟草、电力、行政等行业，为贵州近年来经济的快速发展做出了重大贡献。然而，在其发展和增长中也存在一些问题：

 

(1)对会计电算化的认识不到位

 

一些单位的领导对实施会计电算化的重要性缺乏足够的了解，没有意识到会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。一些财务负责人不掌握电算化知识，不熟悉电算化管理，会计软件生成的会计信息的保密性和安全性存在差距。因此，他们质疑会计电算化数据的可靠性，导致无法管理和不敢管理的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。甚至在一些地区，工商行政管理部门也因为不熟悉电算化而放弃了对使用会计软件的企业的审计和监督。另一种观点认为，电算化只是“用机器代表账户”，软件只需要投资一次，只注重硬件更换，不注重软件升级，最终使会计软件无法适应企业的成长。

 

(二)电算化基础管理工作非常薄弱

 

首先，虽然会计电算化在很大程度上减少了会计人员的工作量，但也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，贵州基于手工操作条件的会计基础工作管理仍存在诸多不足，部分企业内部控制不完善。目前，许多单位没有严格的管理制度或规章制度，使会计电算化无法正常健康运行。由于基础工作薄弱，基于此的电算化管理存在一些问题，导致手工和计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

 

其次，在已经进行电算化的单位中，大多数都使用较低版本的商业软件。与高版本的金融软件相比，低版本的金融软件在价格上有很大的优势，操作要简单得多。然而，低版本的金融软件在软件功能、系统安全性、系统维护等方面远远落后于同一系列的高版本金融软件。

 

第三，虽然贵州许多企业已经开始使用电算化管理经济活动，但我们应该看到，到目前为止，会计电算化的应用仅限于大型企业和主要行政机构，对于中小企业和大多数基层机构，仍以手工会计为主。这在很大程度上限制了贵州会计电算化的普及。

 

最后，作为贵州的主导会计软件，它只是模仿手工会计的整个过程，并没有融入到现代企业管理的概念中。随着计算机网络技术的大规模应用和发展，会计业务量的增加，各种业务类型，会计信息的分析和研究的深入，简单的会计软件已不能满足企业的要求。

 

(三)会计电算化专业人才缺乏

 

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，虽然在职会计人员接受了计算机水平培训，但与实际要求水平仍存在较大差距。许多老会计人员熟悉会计业务，但对计算机知识的了解有限，而年轻人则相反。计算机知识与会计工作经验的有机结合还需要时间。

 

此外，人才培训存在诸多问题：注重金融软件在培训内容中的使用，忽视会计电算化的基本理论和相关内容；在培训时间上，注重会计电算化前培训的实施，忽视后续培训；在培训方法上，方法单一，效果差。如今，计算机技术的发展越来越快，甚至操作系统也发生了质的变化。现在的会计电算化教材大多是几年前的，介绍的知识陈旧，实用性不强。经过这样的培训和考试，人员的实际操作能力可想而知。