会计电算化的实施

随着电子信息技术的日益普及，企业建立电算化会计系统后，会计和财务管理环境发生了很大变化：一方面，由于计算机的使用，会计数据处理速度加快，大大提高了会计的准确性和可靠性，减少了疏忽和计算错误造成的错误；另一方面，会计电算化的实施也给企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业的内部控制体系产生了巨大的影响。

 

1. 内控环境发生变化

 

企业使用计算机处理会计和财务数据后，会计环境发生了很大变化。会计部门的成员由财务和会计专业人员组成，由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家组成。会计部门不仅可以利用计算机完成基本的会计业务，还可以利用计算机完成销售预测、人力资源规划等其他部门没有或更复杂的各种业务活动。

 

随着远程通信技术的发展，会计信息的在线实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的终端上立即完成数据处理。原本应该由会计人员处理的相关业务事项，现在可以由其他业务人员在终端上完成；原本应该按照预定步骤由几个部门完成的业务事项，现在可以集中在一个部门甚至一个人完成。

 

2. 内部控制的内容也更广泛

 

在电算化模式下，在传统模式的基础上，内部控制内容出现了许多新的问题，主要包括以下几个方面：

 

2.1 确保原始数据操作的准确性

 

在电算化会计中，电子计算机输出的数据在程序控制下自动处理输入的原始数据，并存储在磁性介质上。所有会计、分析和编制会计报表都在计算机程序的控制下自动进行。然而，计算机中的原始数据必须提前手动审查和输入，这要求所有数据的处理方法和过程必须标准化，并保持准确性和相对稳定性，以确保会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

 

2.2 严格控制操作人员的权限

 

授权和批准控制是一种常见的、基本的内部控制。在手工会计系统中，一项经济业务的每一个环节都必须经过一些有相应权限的人员的审查和签名。但会计电算化后，功能划分发生了很大的变化。由于业务处理主要是电算化系统，电算化功能的高度集中导致了责任的集中，有些人可以从事数据输入，也可以负责数据的输出和提交。因此，如果不加强内部控制，一些计算机操作人员将直接操纵使用中的程序和数据库，增加错误的风险。

 

2.3 避免会计档案无纸化和计算机操作无形化带来的风险

 

在手工会计系统中，企业的经济业务记录在纸上，增加、删除、修改的会计凭证或会计账簿可以从各自的笔迹和印章中区分责任。会计电算化后，会计凭证以文件和记录的形式存储在磁性介质上，使会计无纸化，修改数据不留痕迹。电磁介质也容易损坏，有丢失或损坏的危险。因此，会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存相关的纸质数据文件，还要保存和保存存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理等。