电子会计档案与传统纸质会计档案的区别

2013年底，财政部发布了《企业会计信息化工作规范》，首次提到了会计数据的无纸化概念，大大突破了中国传统的会计概念。2015年12月11日，财政部、国家档案局令第79号发布《会计档案管理办法》。通过本次修订，将会计档案定义为“各种形式的会计数据”，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。从此，电子会计档案的合法性和合规性得到了制度层面的保障，弥补了相关管理制度的空白。随着科学技术的飞速发展，传统的工作流程和方法发生了巨大的变化。企业不再局限于传统的纸质办公状态。通过不断的探索，他们正在尝试使用无纸化办公模式来推广电子管理模式。会计档案包括会计凭证、会计报表、财务报告等会计资料，详细准确地记录了所有经济活动，具有非常重要的记录价值。电子会计档案改变了档案的生成模式，通过相关流程将生产中的电子文件直接形成档案进行保管利用。

 

电子会计档案与传统纸质会计档案的区别

 

（1）档案的传输方式不同

 

传统会计档案一般采用纸质材料，部分需要通过邮件人工传输。传输过程复杂，耗时长，邮件成本高。电子会计档案通过网络系统传输，只需几秒钟即可完成，节省了人力、物力、财力，避免了邮件过程中的丢失、损坏、泄漏等问题，大大提高了工作效率。

 

（2）归档方式不同

 

传统会计档案的归档是将所有核对正确的纸质会计档案按规定装订统一保存，电子会计档案通过建立财务共享中心统一保存系统传输的会计档案。此外，传统会计档案在归档过程中可能会出现一些错误或纸张损坏等问题，需要与原发票人取得联系，重新开具，重新邮寄，取得正确凭证后归档，浪费时间，降低效率。电子会计档案的使用可以有效地克服这些缺点，可以直接使用计算机上的相关技术进行更改，操作非常方便快捷，不会出现纸张问题，大大提高了工作效率，但也存在会计电子档案更改但未发现的隐患。

 

(3)保管方式不同

 

在传统的纸质会计档案保管模式下，需要建立专门的保管室来保管装订好的会计档案。在搜索相关档案时，需要人工搜索大量档案，而电子会计档案则是将分类好的电子档案统一存储在系统中，非常方便快捷。搜索相关档案时，只需搜索关键词即可快速查询，节省时间，提高效率，但需要安全性高的保管系统。