高校人力资源管理信息化建设的思路和对策

高校人力资源管理信息化建设的思路和对策

 

高校人力资源管理信息化建设是一个庞大而复杂的系统工程，涉及到高校整体运行模式的改进和优化。在人力资源管理信息化建设过程中，高校应明确实施原则、施工步骤和施工载体、宏观规划、微观、逐步施工和整体优化。

 

(1)遵循原则是根本原则

 

在人力资源管理信息化建设过程中，高校要遵循领导重视、循序渐进、科学实用、安全保密的“四原则”，贯穿始终。

 

1.高度重视原则。领导的概念认同和行为示范是高校人力资源管理信息化建设成功的有力保障。高校人力资源管理信息化建设在一定程度上可以说是“一把手工程”[3]。人力资源管理信息化涉及各种高新技术的应用、高校人力资源管理理念和管理方法的变化、组织机构和岗位调整等利益问题，要求高层决策者从全局出发，平衡协调，组织实施信息化，明确目标，统一步调，共同努力，有效调度建设体系的各种力量，为人力资源管理信息化提供必要的权力保障。

 

2.循序渐进的原则。高校人力资源管理信息化建设必须从实际出发，以高校人力资源管理的瓶颈环节为突破口，逐步推进。重点设计高校人力资源管理的整体结构，从抽象设计到具体设计，从概要设计到详细设计，分析设计数据，得到人力资源管理信息系统的逻辑模型，然后通过逻辑模型得到最优模型，最后逐步构建最优模型，最终逐步实现人力资源管理的信息化。

 

3.科学实用的原则。高校应采用先进的网络技术，通过智能网络设备和软件系统实现人力资源管理信息系统的有效控制和管理，使系统设计中采用的管理模式更好地反映了人力资源管理理念的科学性和先进性[4]。同时，信息建设不能简单地追求先进，忽视实用性，只有满足技术的需要是最好的技术，信息建设的成败不在于是否使用最先进的计算机技术，而在于技术支持系统可以使用，坚持科学实用的结合是高校人力资源管理信息建设的关键。

 

4.安全保密原则。一般来说，信息共享应该有一定的范围，这涉及到安全保密原则。首先，高校内部信息属于高校私有，特别是关于人力资源的详细信息大多不愿公开，有些不能公布，防止恶意破坏者入侵；另一方面，由于高校信息的保密程度也是分级的，不同层次的管理员和普通教职工可以获得不同的信息。因此，高校人力资源管理信息化建设必须有严格的安全控制机制，能够对不同层次的人力资源管理信息进行加密，实现严格的权限管理。

 

（2）实施策略的重点是重点

 

高校人力资源管理信息化建设的根本目标是推动传统人力资源管理向现代人力资源管理的战略转型，提高人力资源管理效率，跟上高校信息化步伐，最终为高校的长远发展做出贡献[5]。为此，高校应重点实施人力资源管理信息化建设的“四步”战略。

 

1.建立基础数据平台，实现高校人力资源数据的信息管理，建立基于内部网络的高校人力资源管理门户，建立高校人力资源平台，为员工提供个性化的信息和查询服务。稳步迈出第一步，可以带来开放、透明、及时、个性化的服务，赢得高校领导和全体师生的理解和信任。

 

2.实现高校人力资源管理业务信息化，建立高校人力资源管理体系，包括招聘、培训、部署、绩效考核、薪酬、职称、档案管理、退休、劳动保险等基本业务处理功能。目标是提高人力资源管理的工作效率，为高校人力资源管理者争取更多时间考虑提高人力资源管理水平。现阶段，用户主要是人力资源经理。

 

3.实现高校人力资源管理业务的现代化、标准化和流程化，建立以绩效管理为主要手段、以个人职业发展和能力管理为核心线索的人力资源管理体系，利用互联网建立自助服务体系。现阶段，用户为高校领导、全体员工和人力资源经理，目的是实现全面的人力资源管理。

 

4.实现高校人力资源管理信息系统与其他高校信息系统的无缝整合，为高校管理提供准确、全面、及时、有效的决策信息支持，使人力资源部门成为高校管理的战略合作伙伴，最终实现高校人力资源管理的战略转型。

 

(3)建筑载体是保证

 

高校人力资源管理信息化建设最终应落实到设施和技术层面。建立全面完善的校园网络和数据系统，将为高校人力资源管理信息化进程提供基本保障。

 

1.校园网载体。校园网是利用先进的建筑综合布线技术构建的安全、可靠、便捷的计算机信息传输线路；利用成熟领先的计算机网络技术规划计算机综合管理系统的网络应用环境；利用全面的校园网络管理软件和网络教学软件，为学校提供教学、管理和决策所需的数据、信息和知识，是覆盖全校管理机构和教学机构的基础。Intranet 大型技术网络系统[6]。高校人力资源管理系统所需的人力资源信息，除了人事部门掌握的关于教职工的基本信息外，很大一部分都需要其他部门提供。同时，高校人力资源管理部门必须统计相关数据并上报或传递给相关部门。此外，还有一些新的信息掌握在教职工自己手中。因此，基于大学人力资源管理信息系统基础设施校园网络，大学人力资源管理部门可以与其他部门和员工进行必要和相关的共享，及时更新人力资源管理信息系统的信息，充分发挥其作用。

 

2.数据库载体。借助现代信息技术，高校人力资源管理部门要做好高校各类人力资源信息的收集、存储、维护和更新，做好基础信息数据库的建设。高校人力资源信息数据库的信息可分为人事信息、学术成果信息和教学信息。通过这些数据库管理系统，高校人力资源管理部门可以建立信息丰富、系统的高校人力资源信息数据库，为高校人力资源管理信息化建设奠定坚实的信息基础。