财务信息化建设

1 财务信息化简述

 

财务信息化起源于美国企业利用计算机辅助会计人员的设计理念，随后出现了会计信息化、MRPII等反映信息理念的企业管理过程。信息化建设是现代企业管理的核心。财务信息化管理最初是电算化的，然后是ERP。随着科学技术的发展，财务信息化逐渐从以资本为对象的会计业务转变为以实物流和过程管理为主的综合性业务。

 

2 财务信息化建设

 

2.1 财务信息化建设是集团管理发展的必然要求

 

随着企业规模的扩大，集团内部控制体系不能满足实际生产经营活动的需要，实施财务管理信息化，加快财务信息传递整理，及时准确掌握财务信息，快速科学决策是现代企业集团管理发展的必然要求，财务信息建设应加强子公司财务信息管理，是集团财务管理的重要方面，建立统一的财务信息网络迫在眉睫。

 

2.2 财务信息化建设是加强财务管理的重要手段

 

建立财务信息化，首先是统一的会计软件，这是实现财务信息化的基础。采用统一的会计软件，可以统一会计制度，规范财务会计，提高会计信息的真实性、可靠性和对比度。

 

二是网络环境建设，确保总公司能够及时实时监控分公司的财务信息。总公司与子公司实现互联网，充分共享双方的财务信息，有利于总公司对分公司的监控。

 

建立统一的集团财务制度。根据财务管理职责，集团将财务管理工作分为几类。每一类都有相应的管理制度，每个人的工作都是按照制度要求完成的，促进总公司对分公司财务工作的有效控制。

 

实现集团与分公司财务管理信息系统的数据共享，实现财务业务生产、现金流、物流、信息流的统一，帮助企业集团从会计财务向管理财务的转变，是提高管理水平、增强企业核心竞争力的重要途径，也是加强企业集团财务控制、防范财务风险的有效手段。

 

3 财务信息化建设后面临的问题

 

财务信息化建设实施后，企业会计和会计管理的环境发生了变化，传统的内部控制机制不再适应网络环境。因此，建立与财务信息化建设相匹配的内部控制体系已成为亟待解决的问题。

 

3.1 财务会计环境的变化

 

会计部门的变化主要包括以下几个方面：人员结构的变化，包括计算机操作员、网络系统维护人员、网络系统管理人员；业务处理范围增加，除完成基本会计业务外，还整合财务管理相关功能；开放在线办公服务使财务信息在线实时处理；各种会计报表、凭证的生成、财务信息的存储方式发生了变化。因此，财务内部控制的重点从对人的控制转变为对人、计算机和互联网的控制。

 

3.2 公司面临的风险增加

 

财务信息化实施后，封闭的局域会计系统将转变为开放的互联网系统，财务系统的安全将面临严峻的考验。在网络环境下，过去以机房为核心的安全措施不再适用。大量的财务信息通过开放的网络传输，存在拦截、篡改等安全风险，难以保证其真实性和完整性。其次，由于互联网的开放特点，给了一些非善意访问者一个机会。目前，各种网站每天都遭受数万次攻击，系统也面临着巨大的安全风险。此外，猖獗的计算机病毒也给互联网带来了更大的风险。在互联网上，计算机病毒可以通过电子邮件或下载文件传播，有效地防止计算机病毒对确保网络财务系统的安全尤为重要。因此，财务系统的内部控制不仅复杂而且困难，而且需要使用各种先进的技术手段来完成。