财务信息化对提高财务控制能力有效

财务信息化对提高财务控制能力有效

 

（1）提高财务内部控制的有效性

 

信息技术的应用不仅可以有效地增强财务内部控制的预防、检查、纠正、反馈等功能，而且可以增强财务控制模式的灵活性、效率和多样性。同时，财务软件具有信息量大、覆盖面广、信息流灵活快捷的优势。在财务管理信息环境中，财务部对资金流通状况的监控可以实时性强，既能保证公司资金的集中统一管理，又能合理配制利用公司资金，最大限度地降低公司资金的使用成本，财务数据可以准确及时共享，提高财务会计数据质量。此外，财务管理信息化可以为财务工作提供开放的工作环境，使财务工作更加高效。最后，财务信息化的建设可以有效地提高公司应对突发事件的能力，而各种不利条件的影响也会降到最低，投资决策也会得到很好的调整和改进。

 

（2）提高财务管理的效率和效果

 

近年来，国内企业的国际化程度越来越深，各企业的对外业务逐渐增多。基于这种情况，如果企业仍然遵循传统的财务管理模式，显然很难与国外先进企业联系，跟不上国际企业的发展趋势。此外，我们还可以发现，中国企业之间的合作与交流越来越多，企业之间的资本流动也逐渐频繁，因此建立信息共享的信息管理模式尤为重要。目前，随着互联网技术的蓬勃发展，税务申报、审计、金融业务等环节的在线交易模式必然会不断改进。当然，对于企业来说，这些都是财务管理信息平台的建设。

 

（3）有利于实现财务与业务管理的一体化

 

企业资本管理不仅针对企业财务信息的处理，还需要通过财务信息的分析和整合来实现财务信息的垂直管理。具体来说，主要包括财务规划、财务计划、财务监控等。信息公司财务管理软件可以通过计算机强大的数据处理能力，通过集成软件对企业财务信息进行垂直、集成的管理[2]。在企业的实际生产经营过程中，财务管理不仅要管理财务部的数据，还要与销售部、采购部等部门共享数据。只有在这种集成模式下，才能全面管理企业内部的整体财务数据，实现企业的长期经营。

 

（4）增强财务风险控制能力

 

通过信息技术的应用，可以很好地扩大公司财务内控的范围。同时，信息化、系统化、自动化的数据处理系统也能有效降低欺诈、错误等问题的发生率，内部监控成本将急剧降低，财务风险控制水平将得到提高。公司建立网上银行系统后，相应的会计人员不需要像以前那样去银行排队，不用出门就能做好这项工作。这必然会防止来银行途中可能发生的文件丢失、资金盗窃等事故，既方便又安全。每一笔网上交易都有详细的交易数据，每一笔收支记录都会长期保存，极大地保证了资金的安全。此外，信息化建设将使公司财务部有效完成预算、控制、会计等工作环节的全过程控制，通过设置相应的程序和指标，可以比较各学科的数据和预算，及时了解和发现预算的实际实施，实现企业经营状况和资产负债的实时控制。在财务信息模式下，公司可以及时了解财务风险的程度。一旦出现问题，确保及时预警，必须极大地促进企业财务部的预算管理和内部控制管理。