财务共享中心建设的关键要素

财务共享中心建设的关键要素

 

（1）内部管理流程的制定

 

首先，业务流程要根据集团自身的业务特点进行规范，数据文件的提交、管理层和财务部门的审批流程和权限要与内部控制系统相对应，兼顾效率与控制的平衡；其次，要规范财务会计系统的流程，防范财务税务风险，从制单到审核再到报表数据的发布。

 

（2）信息系统和IT人员的合理配置

 

信息系统是金融共享服务中心的有力支持，是保证共享服务平台顺利运行的关键因素。金融共享服务系统不仅包括所有会计业务要素等共享业务，还需要根据子公司的不同需求与其他系统完成对接，实现金融业务一体化的管理目标。它不能与强大的信息支持系统分离，也不能与IT团队及时合作和支持。

 

(3)人员管理

 

由于财务共享中心需要全体员工的参与和配合，人事管理是保证共享服务中心高效运行的重要因素，需要根据岗位和工作内容分配权限；另一方面，标准化实施后，需要重新配置人力资源，减少部分重复岗位，即遣散或重新安置部分员工，过程可能造成轻微动荡，因此安排交接，以免影响共享建设的进度。

 

(4)中心选址

 

财务共享中心的选址一般参考以下因素。

 

1.设立中心的地方政策是否有利于集团的商业模式和战略发展。

 

2.当地人力资源是否充足，劳动力成本和运营成本是否合理，通信网络等基本配置是否能满足共享中心的需求。

 

3.当地发生自然灾害的可能性，因为地震、台风、洪水等自然灾害会导致业务中断。

 

当然，不能满足所有选择标准的办公地址，所以在决策过程中，我们应该选择最适合集团本身的地方。

 

（5）实施共享的步骤和范围

 

金融共享服务中心的建设是一个复杂而漫长的过程。在运营和推广过程中，不能操之过急。我们应该逐步进行，从每个阶段和步骤中吸取教训，为下一阶段打下坚实的基础。