基于信息时代高校财务报账流程优化策略

随着信息时代的到来，传统的财务报销工作方式已不能满足高校财务工作的需要，特别是随着高校规模的扩大，教职工和学生人数的迅速增加，高校财务报销工作量激增。如果高校继续采用传统的报销方式，将影响财务报销工作的效率，不利于高校的发展。在信息时代，网络报销开始应用于高校财务工作，为高校财务报销工作的有效性提供了保障。因此，高校应认识到信息技术的优势，借助信息技术实现网络报销，优化财务报销流程，提高财务报销效率和水平。

 

1、基于信息时代优化高校财务报账流程的必要性

 

随着高校规模的扩大，高校资金投入也在增加，如学科建设资金、教学设备和实验资金等。这些资金的申请主要由经办领导和部门主管领导签字审核。但高校各阶段领导兼顾教学校验工作，财务报销不能统一，没有规定的时间，报销人员往往需要花费大量时间完成所有签名申请。在这种情况下，很容易让报销人员感到疲劳。同时，财务报销涉及面广，高校各部门各自为政，财务信息无法共享，导致审计人员无法及时了解成本预算和控制情况，经常出现长期排队、审计人员工作量大等问题，影响财务报销工作的效率和质量。因此，优化高校财务报账流程，实施网上报账是极其必要的。借助网络，可以实现财务报销工作的虚拟操作。一方面，各级领导不需要排队，只需要通过网络提交申请。另一方面，保障人员只需通过网络对信息进行评估，从而提高工作效率[1]。

 

二、基于信息时代高校财务报账流程优化策略

 

目前，大多数高校的财务报销工作仍采用传统的报销方式，使得财务报销工作存在诸多问题，影响了高校的财务工作效率。在信息时代，网络工具得到了广泛的应用，其优势逐渐显现出来。高校要做好财务报销工作，必须结合时代背景，加快利用网络报销方式，优化财务报销流程，完善财务报销信息化建设。

 

(1)建立财务信息管理系统

 

在信息时代，信息管理不可避免，实现信息管理可以提高工作效率和质量。因此，在高校财务报销工作中，高校应认识到财务信息建设的重要性，增加信息投资，结合实际财务报销工作，建立统一的财务信息管理体系，实现财务报销信息操作，避免长期排队、审计人员工作量，提高财务报销工作效率。例如，在信息系统的帮助下，学校可以连接相关信息，形成相应的互动模式。学生收到助学金后，按流程登录信息管理系统进行反馈，优化财务报销流程[2]。

 

（2）加强对财务报账人员的培训

 

在高校财务报销工作中，财务报销人员的能力和质量直接影响到财务报销工作的效率和质量。在信息时代，高校财务报销工作量激增，提高财务报销工作效率，加强财务报销人员培训至关重要。一是加强财务报销人员能力培训，包括财务报销处理能力、信息操作能力等，确保财务报销人员能力满足财务报销工作的需要；二是加强财务报销人员素质教育，提高财务报销人员专业素质，为高校财务报销工作培养高素质团队。同时，财务报销人员应熟悉财务报销工作流程，了解财务报销的相关要求。此外，要落实责任制，将相关责任落实到个人身上，更好地规范财务报销人员的行为，鼓励财务报销人员按照规章制度和程序工作[3]。

 

（3）加强对财务报销的监督

 

在高校财务报销工作中，监督是必要和重要的，有效的监督可以避免虚假报告、虚假报告等行为的发生。首先，高校要完善财务报销制度，明确规定哪些费用可以报销，哪些费用不能报销，严格按照规章制度办事；二是完善财务报销制度，确保报销制度和报销制度的科学性，明确分工和组织[4]。此外，加强对财务报销工作流程的监督，及时制止欺诈行为，并给予严厉处罚。

 

三、结语

 

综上所述，财务报账作为高校财务的基础性工作，财务报账作为高校财务的基础性工作，ぷ饱腹感率和质量直接影响到高校的财务管理水平。在信息时代，高校财务报销工作也提出了更高的要求，为了提高财务报销工作的效率和质量，避免虚假报销、无序报销行为，高校必须优化财务报销流程，严格按照流程和规章制度，加强财务报销监督，加强财务报销信息建设，促进财务报销工作的有效发展，减轻高校财务管理压力，使高校财务工作更加清晰透明。