财务共享在云计算下实施的保障措施

财务共享在云计算下实施的保障措施

 

（1）管理层应提供强有力的支持

 

有效实施财务共享的关键是高级管理部门的正确决策和强有力的支持。管理层应坚定决心从头到尾实施财务共享，认同降低劳动力成本、高效优化公司资源配置的好处。同时，及时评估财务共享的变化成本，制定财务共享实施阶段的计划，通过调动公司各部门的人力、物质资源和财务资源，配合财务部门确保财务共享的有效实施。要求人力资源部组织培训和宣传，向员工灌输实施财务共享的优势和决心，使公司集中精力，重视财务共享的实施。此外，管理层应定期开展财务共享实施效果研究，要求共享中心及时报告实施过程中的问题，相关管理人员及时讨论解决问题，确保财务共享的有效实施。

 

（2）加强部门间的培训与合作

 

定期对各部门进行流程管理培训，确保各部门熟记财务共享的流程、系统和操作。例如，财务部门可以根据业务部门经常使用的报销、项目管理等功能编制操作手册，发给各部门，让员工随时查阅各业务流程的操作，减少对财务人员的依赖。财务部门还应与IT维护部门进行跨学科学习，使IT维护部门了解基本财务原理和基本理论，在财务共享平台出现问题时快速定位和解决问题。财务人员还应学习相关系统知识，明确财务共享平台的工作流程、成本结转、比例等基本原则，学会从IT的角度审视财务共享的相关问题。加强部门间培训和学科知识学习，有利于增加部门间默契合作，有效保证财务共享的顺利实施。

 

（3）提高财务队伍的综合素质

 

云计算下的财务共享服务是指企业需要更多高素质的财务管理人才，以确保财务共享的有效实施。财务人员作为实施财务共享的重要人员，可以通过各种实践培训、网络课程等方式提高专业知识和能力，拓宽发展道路。同时，要不断吸收税收、风险管理、内部控制等方面的新知识，在实践中提高综合专业水平，弥补知识不足。此外，在财务共享时代，财务人员要主动准确定位自己的职业角色，根据自己的职业目标和不断学习弥补自己的不足，运用自己的专业知识，积极解决财务共享实施过程中遇到的问题，保障财务共享有效实施的建设者。

 

随着移动互联网时代的到来，云计算下的财务共享模式将越来越被各企业所采用。在这一新事物的发展过程中，要善于发现财务共享实施过程中存在的问题，总结财务共享有效实施的保障措施。财务共享的实施过程充满曲折和挑战。企业要齐心协力，调动各方资源，理顺利弊，推进云计算下的财务共享模式，通过财务共享服务企业，增强核心竞争力。