实施云计算下财务共享存在的问题

21世纪以来，IT、随着大数据技术的发展，加上经济全球化的影响和行业间竞争的加剧，大型集团公司面临着越来越复杂的财务信息。国内外企业都渴望使用更符合时代要求的财务服务模式来管理公司，从而提高企业的竞争力。在此过程中，如何快速、安全、有效地传递财务信息已成为企业管理研究的首要任务。在此背景下，将“云计算”概念应用于财务共享管理，导致了一种新的财务服务模式――云计算下的财务共享模式。

 

所谓云计算下的财务共享，是指公司各级部门梳理重复性较大、类似的业务流程后，对此类业务制定标准流程，以移动终端或PC为载体，通过云计算技术从各业务部门转移到财务共享中心进行集中处理。依托云计算技术的财务共享模式有利于提高财务人员的工作效率，减少手工凭证的数量；标准化的操作流程废除了多余的步骤，提高了集团公司财务管理的水平和效率；解放企业管理人才从重复的非核心业务工作中，更好地支持集团公司的战略发展。

 

实施云计算下财务共享存在的问题

 

财务共享建设完成后，进入实施阶段。财务共享能否有效实施，直接影响集团财务管理质量。

 

(一)管理支持力度不够

 

作为公司的决策者，管理层对财务共享模式的支持直接决定了公司财务共享的实施效果。但目前，许多公司的管理层普遍认为，财务共享只是财务部门正常工作的一部分，在财务共享实施过程中应由财务部门领导和推进。但在实际情况下，由于财务部门不是上级部门，不能强迫其他部门在实施财务共享的过程中充分配合，往往使财务共享在实施过程中取得的效果不令人满意。财务共享也经常涉及公司内部权力和组织的变化，需要改变和调整公司现有的财务管理组织结构、业务流程和财务制度，不可避免地触及公司内部一些管理层的利益。高难度的工作和大量的工作不能仅仅由财务部门来实现。这必须得到公司最高管理层在人力、物力和政策方面的支持，才能为财务共享的有效实施提供保障。

 

(二)部门间配合不默契

 

财务共享涉及各业务流程的启动、审批和处理、财务共享系统的维护、硬件设施的维护等。部门间合作的默契程度也影响了财务共享实施的有效性。业务部门在启动各种报销、预算编制等流程时，需要对成本类型和预算填写进行一定的财务分析。然而，在实际工作中，业务部门往往不太重视参与财务共享的过程培训，忽视了过程启动的管理，盲目依赖财务部门的协助。一旦财务部门缺乏指导，过程启动往往存在错误。IT维护部门作为财务系统的维护部门，只注重自身专业知识的学习，忽视了对基本财务知识的补充。当系统出现问题时，往往无法在第一时间解决问题，延误了财务平台的处理。这些部门之间不默契合作造成的问题，将降低财务共享的便利性和有效性。

 

(3)财务人员综合素质有待提高

 

财务共享在一定程度上解放了大量重复繁重的财务工作，并不意味着财务工作可以更容易，而是对财务人员提出了更高的要求。在财务共享的早期阶段，由于需要改变业务流程的审批和处理，实现电子流程甚至无纸化财务，难免会出现磨合不畅的困难时期。有些?牟莆环咳嗽贝寨鱼娜衔。这些变化和对新的财务共享系统和操作的熟悉程度增加了自己的工作量，不如以前的“旧金融时代”那么好。因此，存在抵触情绪，不承认财务共享模式，不利于财务共享的实施。此外，云计算下的财务共享收集了公司的大量财务数据，要求财务人员具备更高的综合专业知识来分析数据，分析公司在税收、内部风险控制、成本控制和预算等方面的情况，并向公司管理层报告。财务共享的实施迫使财务人员面临财务职能的转变。如何提高财务人员的综合素质也是有效实施财务共享的关键。