会计电算技术大大保证了财务数据的收集价值

一、内部控制在会计电算化下的现状。

通过引入高效的会计电算工作模式，虽然给企业的经营管理带来了很多便利，但目前会计电算化下的内部控制情况并不乐观。作者将从以下三个方面进行粗略的解释。

1.不能保证原始财务数据的正确性。

传统的财务管理方法是手工记录，虽然这种方法笨拙，由于一些大型企业财务数据较大，会给企业财务管理工作带来一定的困难，但通过多个财务管理人员层层审批，确保原始数据的正确性，为企业财务信息数据的管理提供保障。会计电算化是通过财务管理人员的输入，然后进行后续的财务管理工作。虽然这种工作方式减少了工作量，但由于只有一名财务管理人员接触到原始企业财务数据，不能保证企业原始财务数据的正确性，一旦财务人员没有正确输入财务数据，可能会给企业未来的财务管理工作留下隐患[5]。

2.企业财务管理人员素质不高。

传统的财务管理方法是通过多名财务管理人员的层层审计和盖章进行的。虽然这种工作方法很愚蠢，但它可以有效地保护企业的财务数据和信息。会计计算方法，由于只有输入人员直接接触企业财务数据，对员工的监督较低。面对利益诱惑，一旦企业财务管理人员素质低下，意识薄弱，不坚守岗位，听有目的人的话，恶意更改，删除企业财务数据信息，很可能给企业带来严重的利益损害。

3.电子计算机系统的安全隐患。

虽然大多数企业使用会计电算技术大大保证了财务数据的收集价值，但也带来了一些不可避免的安全风险。输入到电子计算机中的数据的安全性完全取决于电子计算机的安全性。如果电子计算机有安全问题，输入的数据很可能会丢失。例如，非常受欢迎的计算机黑客，一旦侵入企业的电子计算机，企业的财务数据信息就不会泄露和丢失，这将给企业带来不可弥补的损失[5]。

二是在会计电算化下改善内部控制不良现象的方法。

1.建立岗位牵制审查机制。

为保证企业原始财务数据的正确性，防止财务人员在会计电算化模式下输入财务数据的错误，企业应配备专门的财务审计人员对输入的财务数据进行审核和审核，审计人员应及时将发现的错误反馈给输入财务数据的人员进行纠错。审计人员应审查输入数据的准确性和完整性，以确保原始数据的完整性和真实性。然后，输入人员应备份输入信息，以应对紧急情况。

2.加强计算机信息安全维护。

为防止计算机因黑客入侵而损坏企业的财务信息，企业应定期维护内部电子计算机的信息安全，为电子计算机设置密码，限制操作人员的操作权限，将数据存储与后处理隔离开来。还可以单独建立企业内部网站的专项财务相关系统，禁止内外网络交叉使用，确保财务信息的安全可靠。

3.加强对企业内部员工的思想教育。

企业的正常经营主要是由于企业员工为公司工作。因此，加强企业内部员工的思想教育，提高其对企业的忠诚度，有利于企业财务的实时监督，直接促进企业的正常经营。如果企业员工不关心企业，随意向同行业其他公司披露企业数据信息，不仅会严重损害企业形象，还会损害企业利益，造成不可弥补的后果。

会计电算化是一把双刃剑，不仅为企业创造了巨大的经济效益，而且给企业带来了风险。如何使用这把双刃剑，使企业更好、更快地发展，是每个企业经理都值得认真考虑的问题。