发布时间:2023-01-10 热度:
在网络信息技术下,医院会计监督效对策
(1)建立实时监控系统
在新时代,医院开展会计监督工作,需要与时俱进,有效利用现代网络信息技术,结合自身实际情况,建立完善的会计信息实时监控系统,特别是在独立运行监控平台和检测服务器的作用下,不仅可以实现财务信息传输过程的有效监控,而且可以大大保证财务信息的真实性和可靠性。在实践中,借助先进的科技,可以建立全面覆盖的监管体系,通过网络服务器集中管理医院会计信息,同时通过子系统监控服务器,处理不同的会计信息数据,然后由会计信息存储库分类管理,各环节会计信息数据泄露、盗窃将显著减少,确保信息数据传输和使用的安全可靠性。以医院门诊收费系统为例,工作人员应及时通过监控系统仔细审核门诊收费的具体数据,及时纠正数据不一致,防止会计信息失真。
(二)加强财务信息监管
一般情况下,医院会严格遵守会计制度的有关规定,编制资产负债表、收支明细表、资金变动表等会计报表,全面系统地反映医院的实际财务状况。在此过程中,如果某一环节的财务信息出现错误,将对医院的经营管理产生很大的影响,不利于医院的健康稳定发展。此时,将网络信息技术应用于其中,可以动态监控医院各环节的财务状况。对于医院在一段时间内开展的各种经营活动和相关事项,可以反映在财务报表中,通过在线实时报告,还可以监督预测医院的财务信息,甚至可以依靠网络信息技术开发相应的软件,实现信息数据的有效收集和整理,打破数据信息使用的时空限制,为收集信息数据的有效分析和处理奠定良好的基础。
(三)完善内部控制体系
为促进医院会计监督有序进行,必须完善内部控制体系,认真分析医院网络系统的实质性要求,认真梳理当前医院会计监督工作内容、流程,然后采用规章制度规范,可指导会计人员严格按照规章制度的要求,防止相应的不合理问题。同时,通过岗位之间的有效分工,明确会计人员的工作职能,形成内部岗位约束机制,不仅可以帮助会计人员清楚地认识到自己在会计监督工作中需要承担的责任,还可以在约束机制的约束下进行相互监督,在减少徇私舞弊的基础上,医院会计监督工作效率也可以显著提高。此外,考核、激励、奖惩惩等机制融入其中,可以进一步提高工作人员对会计监督的认识,以更加认真负责的态度对待自己的工作,通过这些制度快速完成工作问题的问责,使医院的会计监督工作更加科学规范。
(四)实行完整监督制度
通过实施事前、事中、事后会计监督制度,可以进一步提高医院会计监督水平,及时发现和解决存在的信息失真、数据不完整等问题。其中,事前监督主要是监督医院将要发生的经济活动的合法性和可行性,可以防止其处于萌芽状态;事中监督主要是及时发现问题,纠正错误;事后监督是总结经验教训,不断优化医院会计监督。在实践中,可以利用现代网络信息技术建立健全经济责任制和财务信息披露制度,紧密围绕事前事中事后监督制度,真实反映医院各阶段的财务状况,加强医院预算的实施,根据管理目标科学编制医院预算。在整个过程中,要提高风险防控意识,通过严格监控重点项目,优化各项资源配置,减少财务风险问题的发生。
(5)加强网络安全管理
在网络信息时代,虽然医院会计电算化网络实现了会计信息资源的共享,但也暴露了会计信息资源的风险,加上网络泄露、黑客攻击等因素,导致会计信息数据容易丢失、扭曲等情况。而在会计信息数据传输过程中,其安全性也将受到严重威胁,这无疑增加了医院会计监督的难度,相应的工作质量无法得到有力保障。为了改善这种情况,网络信息技术在医院会计监督工作中的应用,也要高度重视网络安全管理。在实际操作中,要有效建立医院内部工作网络,采取有效措施有效隔离内外网络。实施时还可以使用防火墙技术,注意网络设备无法保护,恶意程序要定期清除查杀,保证医院网络环境安全。同时,围绕医院会计工作模块、身份验证、系统密钥等安全保护措施,定期更新安装软件和技术与管理,可避免外部恶意入侵,确保医院会计信息准确、完整、安全,也为医院会计监督工作创造良好的环境条件。
(六)提高员工素质
随着网络信息技术在医院会计监督工作中的不断渗透,对员工的专业素质提出了更高的要求。除了扎实的专业理论知识外,还具有较强的专业素质和技能水平,更符合新时期医院会计监督工作的实质性要求。在实践中,要根据医院会计监督的需要,招聘一批知识、能力和素质合格的优秀人才,在促进员工优化配置的基础上,提高员工整体素质水平。同时,围绕当前医院会计监督工作目标、内容和流程,组织工作人员参加岗位工作教育培训活动,引导工作人员严格按照相关法律制度严格要求自己,以更认真、更进取的态度面对工作。此外,针对网络信息技术在会计监督工作中的有效应用,还应注意指导人员加强对网络信息技术应用必要性的理解,有效掌握实际操作技能,总结经验,优化调整,帮助医院会计监督工作效率和质量进一步提高,推动医院朝着更健康稳定的方向发展。
本文分析了网络信息技术对医院会计监督工作的影响和对策,主要从会计监督工作的内涵和作用开始。随着医疗卫生事业的不断发展,医院经济活动越来越频繁,会计信息扭曲、财务监督不足等问题逐渐显现出来。如果不及时处理,将对医院的稳定和可持续发展构成严重威胁。依托网络信息技术做好医院会计监督工作,不仅可以实现对医院所有经济活动的有效管理和监控,还可以确保会计信息数据的真实性和可靠性,促进医院在提高医院会计监督管理水平方面朝着更好的方向发展。