集团企业会计信息化建设风险防范对策

在并购战略下，集团企业会计信息化建设风险防范对策

 

（1）提高管理决策层对会计信息化的认识和重视程度

 

管理决策层不能完美，可能缺乏一些专业领域。因此，要不断开阔管理决策层对会计信息化的视野，提高管理决策层对会计信息化的认识和重视程度。首先，通过参观优秀公司、专业论坛、咨询师交流等方式，开阔管理决策层对会计信息化的视野。选择近年来国内出现并购扩张的优秀公司，安排管理层与这些企业沟通，了解会计信息化对延伸扩张的效益。其次，可以借事件东风。这里有两种事件：好事、坏事。IPO上市或并购重组等好事。上市辅导期或上市之初，都是实施会计信息化的好机会。为了成功上市，公司将支持会计信息化。坏事是指被收购公司存在非法资金管理问题等。这些恶性事件使公司的管理决策者发现了问题的严重性。此时，会计信息化的实施将得到公司管理层的认可。总之，会计信息化只有紧密符合公司的战略目标和业绩，才能赢得公司管理层的关注。

 

（2）巩固信息化建设基础

 

1.制定完善的信息规划。会计信息化工作必须从企业内部控制和集团控制的目标出发，以满足其要求。具体来说，根据集团企业战略稳定性、公司并购战略、业务特点、集团管理基础、控制水平、人员能力、业务单位对集团的重要性、业务单位发展是否成熟、集团内部文化差异等，根据内部控制的基本要求，分析明确集团的控制模式。一般来说，集团企业的控制模式应根据集权程度由低到高排列为：投资控制（分权）、战略控制型、操作控制型(集权型)。不同的控制模型对信息化工作有不同的要求、标准和模式。在并购赌博期间，一般采用投资控制模式，给予被并购方充分的自主权来实现经营目标。赌博期结束后，并购方将全面接管被并购方，控制模式将转化为战略控制或操作控制。基于控制模式，可以进行信息化总体规划。信息规划是基于公司战略（特别是并购战略），因此规划的开始应从分析和了解公司的整体战略开始，结合需求分析和现状评价，形成未来的信息战略和蓝图设计。确定整体信息规划后，制定具体规划，考虑未来公司的系统设计，确保系统具有良好的延展性。

 

2.建立适应集团控制的操作流程和规章制度。建立适应集团控制的操作流程和规章制度，是任何企业集团在决定实施会计信息系统建设时必须做的首要任务。具体包括:(1)聘请管理顾问，帮助公司梳理流程。集团企业一般规模较大，有财力支持聘请外部专家顾问。同时，从旁观者的角度来看，更容易看到集团存在的风险和问题，可以与一些国际知名的咨询公司合作。这也是大型集团的惯例，比如华为聘请IBM、中国电信聘请麦肯锡等。(2)公司成立项目组，在管理顾问的指导下修订各种制度和流程。修订后的制度和流程试运行，经过半年的试运行，主要问题可以及时发现和纠正。

 

3.统一配置基础数据口径。具体包括：（1）建立统一的材料、客户、供应商编码系统。首先，为了确保编码系统的唯一性和系统性，集团公司应制定信息管理职责，明确专业部门的分工和并购公司的定位；其次，数据代码会计科目创建和代码创建的申请必须通过在线流程审批，并购公司也不例外。三是建立代码管理库，实现数据源的可控性和查询性。（2）建立统一的会计科目体系。为规范会计科目的使用，集团可组织专业技术人员对会计科目的适用范围、会计内容和代码的唯一性进行检查和梳理。在梳理过程中，应充分考虑被并购公司与被并购方之间的业务差异和会计差异。在此基础上，可聘请会计师事务所规范会计科目，制定会计科目规范操作指南。最后，将会计科目标准化操作指南印成册，组织学习和培训。控制会计科目的配置权限，由集团公司统一管理。(3)设置系统权限列表。会计信息系统的权限控制是全面实现集团内部控制的要求。系统的权限控制包括会计信息数据访问的安全控制，以及集团企业内部各级的审批权限。本权限还应在集团内各公司(包括被收购公司)进行规范。

 

(3)软件功能需求研究及软件选择

 

1.软件功能需求研究。对于会计信息软件开发，软件功能需求研究是项目启动的关键阶段。需求研究的质量在一定程度上决定了软件的交付结果。具体步骤应包括：（1）了解公司未来的发展计划（包括并购计划）、（2）调查并购公司的组织结构、岗位设置和职责，调查各关键用户的岗位职责。（3）调查现有系统的工作流程、功能和处理规则。（4）提前准备研究内容，根据不同管理层次的用户询问不同的问题，列出问题清单。操作层、管理层和决策层的需求可以连接和区分，形成金字塔，使下层满足上层的需求。（5）及时总结上述沟通情况，整理研究结果，找出问题点，构成需求研究报告。

 

2.根据公司情况，做好软件选择。把握的基本原则是：产品技术的选择相对成熟，而不是相对先进；保证产品的技术应用和支持；产品性能可满足企业未来至少五年的需求。公司应考虑自己的战略规划，尤其是并购规划。如果有国际并购扩张计划或国外上市计划，国外软件更合适；如果客户和供应商、下属公司和拟并购公司都在中国，则更适合使用国内软件。实施单位的选择在选型中也十分重要。在整个信息实施过程中，企业需要的服务包括规划设计服务、系统实施服务、运维服务、二次开发服务、软件设计与实施、硬件规划与设计、计算机通信、企业管理等。因此，在涉及系统平台和核心应用系统时，必须将实施单位的选择提高到选择“战略合作伙伴”的高度，确保“战略合作伙伴”能够协助预测企业未来的信息需求，提出公司整体战略，通过信息整合收购公司战略，引入新的实施经验，继续改进，支持信息工作的改进。对于实施单位的选择，要注意其行业背景、实施业绩、企业规模、技术实力和项目重要性。