铝加工生产企业会计信息实践

铝加工生产企业会计信息实践

 

（一）完善会计管理制度

 

首先，企业会计部门和网络信息部门应对参与信息操作的员工进行会计信息技能培训，掌握必要的计算机数据处理能力，特别是思想的转变。在会计信息化初步研究中，需要对各部门负责人进行会计信息化培训，认识到会计信息化可以给企业带来效益；系统培训参与信息化的操作人员，了解会计信息化的含义，给企业带来效益，减少工作量，需要合作等。其次，铝合金生产加工企业的产品型号和种类繁多，同一品牌的工艺要求也不同，因此材料的定义也不同。因此，规范铝合金产品的材料代码是基础和重要的一步。会计信息编码的定义必须从全局出发，避免同一产品编码在对象中编码不同，不兼容，难以后续修改。最后，职业道德风险防控。铝合金生产加工企业的每一项数据都包含了大量的技术信息，企业员工必须具备基本的职业道德，避免盲目向第三方披露企业信息。企业可以通过系统的在线宣传职业道德规则，建立奖惩制度，提高员工的职业素质。

 

会计信息化的成功实施需要企业人员之间的密切合作。在会计信息准备期间，充分发挥和调动一线生产人员的经验判断能力和严谨性；在建立会计信息模型时，调动业务人员的创造力、丰富的管理经验和系统分析师的敏锐性。

 

（2）建立数据库安全中心

 

数据信息安全关系到企业的各个方面，特别是对于多用户状态下的数据增减、删除、更新、查询、授权和批准，需要加强一系列会计内部控制手段。为避免潜在风险，企业应合理定义数据子模式，限制不同操作人员使用不同的系统界面，确保数据安全；企业系统维护人员需要定期进行系统数据备份存储和数据恢复，制定授权、批准等安全管理的内部控制方法；并建立防火墙模式，隔离外界对内部系统的非法入侵。系统维护人员的这些工作可以保证数据流能的及时、准确、正常运行，避免数据冗余，有效防止信息漏洞的发生。

 

（3）选择合适的软件和服务提供商

 

企业根据具体情况和需要，选择价格合适、性能实用、功能灵活、服务完善的软件服务提供商。

 

首先，软件编程人员和系统实施顾问应调查铝加工企业采购部、生产部、仓库、销售部、会计部等会计信息流出部门，初步了解铝加工产品的特点、行业特点和工厂流程；其次，软件编程人员需要根据企业积累的经验、行业特点和企业对会计信息化的期望，修改一般版本的软件程序指令，二次开发的会计信息软件更能满足铝加工企业的实际需要。在系统测试阶段，选择企业最近的实际数据进行测试，重点测试回收材料的准确性、产品成本计算是否错误、软件整个运行过程是否平稳、功能是否完善、操作是否灵活方便、数据准确性等。测试通过后，会计部门将带头对全厂进行大盘点，并在规定时间内韧瓿刹⑻峤皇?据介绍，在软件实施顾问的指导下，将库存数据作为系统初始值输入计算机系统；初始数据处理后，企业人员可在软件系统中操作各种文件，及时联系软件实施顾问；月底，软件实施顾问配合各部门对数据进行期末处理，将计算机系统中的数据与传统手工处理的数据进行比较，确认是否存在成本分摊差异，系统提供的各种报告是否正确，数据是否完整。如发现问题，应及时与相关人员沟通解决。

 

传统的手工记账和会计信息软件必须并行至少一年，以便不定期比较数据，检查是否有错误。只有从运行期顺利过渡到维护期，企业的会计信息化才能正式成功。

 

（四）培养和组建复合型会计人才

 

由于铝合金市场一般铝加工产品产能过剩，高科技深加工产品市场由于质量技术要求高，国外质量认证成本高，企业一般会计人员难以胜任这项工作。因此，企业需要熟悉国际会计法和审计，能够使用先进的计算机软件进行财务分析的复合型人才。企业可通过铝行业协会或专门的高端铝合金人才信息网等中介机构寻求人才；同时，从企业内部一般会计人员入手，具有较强新事物认知学习能力的会计人员应引导他们探索学习，提高员工文化素养，加强企业团队建设。采用会计岗位轮换制度，会计人员不仅可以了解各项工作，还可以了解工作间协调的重要性，深入了解企业文化。