内部控制在网络会计系统下的变化

随着信息高速公路的发展，网络经济时代已经到来，网络环境中的会计环境也发生了变化。会计业务频繁增加，计算更加复杂。传统的单机和局域网技术已经不能完全胜任。为了适应这一变化，更好地利用网络带来的优势，网络会计作为网络环境中各种新的会计管理模式应运而生。

 

网络会计的产生和发展提高了会计的充分性，改变了会计信息的载体和信息存储模式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息共享，具有传统会计无与伦比的优势，网络会计系统下的内部控制也从各个方面发生了变化。

 

内部控制在网络会计系统下的变化

 

（1）由单一的系统控制转变为程序控制和系统控制并存。

 

手动操作下的一些内部控制，如编制科目、凭证汇总表、总账、明细账的核对等，在网络会计中逐渐或全部削弱了其控制功能，不需要存在。会计网络化后，其部分内部控制功能由单机转移到网络上，如凭证输入、审核等功能。因此，内部控制也从单一的系统控制转变为程序控制和系统控制。

 

（2）网络会计系统改变了会计凭证的形式。

 

在网络会计系统中，会计和财务的业务处理方法和程序发生了很大的变化，各种会计凭证和报表的生成方式、会计信息的存储方式和存储媒体也发生了很大的变化。过去反映会计和财务处理过程的各种原始凭证作为基本会计数据的书面形式减少甚至消失，会计过程中相当一部分必要的检查和审计工作由计算机自动完成。因此，网络会计系统的内部控制与手动会计系统和会计电算化系统的内部控制系统有很大的不同，控制的重点从人的控制转向人、机器（网络）控制。

 

（3）网络会计改变了会计环境。

 

企业利用网络会计系统处理会计和财务数据后，会计环境发生了很大变化。会计部门的成员由财务和会计专业人员组成，由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家组成。会计信息的处理和存储集中在网络上，大量不同的会计业务交叉，加上信息资源共享、财务信息复杂、交叉速度加快，使传统会计系统部分权力分工、相互控制失效，原账簿间相互核对的错误纠正控制不再存在，其内部控制面临失效的风险。因此，为了确保企业财产和材料的安全和完整，确保会计系统反映企业经济活动的正确和可靠性，建立和完善企业内部控制体系更为重要。

 

因此，加强网络会计系统的内部控制是进一步提高网络会计优势的基础，也是企业在新形势下顺利开展和实施网络会计工作的首要任务。那么，如何加强网络会计的内部控制呢，作者个人认为应采取以下措施。