应对高校财务外部环境的策略

应对高校财务外部环境的策略

 

1.对财务报销的基本知识和财务报销流程进行简单易懂的宣传。经济行为是高校一切活动的基础，高校财务关系到每个人的切身利益。高校应不定期举办各种财务专题讲座，让有丰富工作经验的老同志用通俗易懂的语言讲解我校具体的财务报销流程和注意事项。财务知识专业性很强。虽然高校财务网站都有专门的财务规章制度宣传部分，但不是专业的会计人员一般看不懂；或者文字管理制度理解了，可以无法联系到具体的财务报销活动，浪费了很多时间。金融知识推广的立足点是从服务对象的角度看待问题。他们没有专业的金融基础知识，无法理解专业的金融术语。财务宣传要让全体师生了解如何做各种具体的财务报销，注意什么，如何一次性达到财务报销的规定，节省时间和精力。高校财务人员可以将学校具体的财务报销流程制作成PPT，并在每次新员工培训中作为重点专业学习。还可以充分利用学校微网资源，广泛宣传，让全体师生都能理解、使用。

 

2.完善高校财务办公硬件和软件设备，使用先进的财务办公软件，引入高水平高校财务管理模式，加强高校财务人员业务能力培训，为师生创造高水平、高质量、优质服务的高校财务管理环境。先进财务管理理念的应用和推广需要高水平的财务办公软件和功能强大的网络资源的支持。近年来，高校数字校园的建成和学校微网的全方位覆盖，使这一切成为可能。充分利用高校全方位覆盖的微网资源和云计算技术，使高校财务与网络信息发展同步。一系列强大的网络功能，如预约报账、网上办公、网银即时到账、财务信息定向公开、独立查询等，将颠覆传统的财务管理模式，也将使会计人员摆脱复杂的日常会计事务，有更多的时间和精力参与决策高校的各类财务管理工作，逐步成长为一支高水平、高素质的会计人员队伍，为高校教育的发展贡献力量。

 

3.加强会计联系学校制度，加强高校财务与定向学校教职工的联系与沟通，加强新制度、新政策实施前期的宣传讲解，解决教职工的焦虑和压力，减轻高校财务人员各方面的具体工作压力。每一项新制度、新政策的制定和实施都有其特定的历史渊源和社会环境，这就要求很多师生有一个认知接受的过程。只有充分了解新制度、新政策出台的目的和初衷，才能使众多师生积极配合财务工作，充分实施新制度、新政策。高校财务人员要加强与教职工的联系，往往提前就有争议的事项进行沟通，多从对方的角度考虑问题，消除萌芽状态下的差异和压力，有一颗平常心，积极营造人文和谐的高校财务管理环境。