云财务共享服务中心概述

1 云财务共享服务中心概述

 

金融共享服务中心是一种依靠信息技术为客户提供专业金融信息服务的管理模式。[1]数据研究表明，财富500强企业50%以上，财富100强企业80%以上建立了金融共享服务中心。在中国，约有80到90家企业准备建立或已经建立了金融共享服务中心[2]

 

云计算是一种基于互联网的超分布式计算方法，可以根据客户的要求提供互联网计算资源环境和各种软件服务。随着云计算在全球的逐步部署，网络资源共享开始在云计算提供的服务环境中共享资源。[3]

 

2 实施云财务共享服务中心的风险因素

 

虽然云财务共享服务中心有利于控制财务成本，提高财务管理效率，提高下属公司的控制水平，改进管理方法，提高管理经验。但云金融共享服务中心的成功实施并不容易。风险主要包括以下几个方面。[4]

 

2.1 制度风险

 

云金融共享中心的建立是企业管理理念、商业模式、会计和金融理念、功能、模式和方法的真正变化。云金融共享服务中心的实施必须首先得到企业高层的重视，制定合适的云金融共享服务体系模式。在此过程中，新旧制度改革过程中的矛盾、对企业以往管理理念和模式的影响、财务流程和业务流程的重组将给企业带来巨大的挑战。

 

2.2 业务实施风险

 

云金融共享服务中心的建立改变了企业的财务会计业务。通过多组织流程集中、任务和流程随机分配，实现了集中审计、集中会计和集中管理。资金和流程的集中促进了业务的持续标准化、标准化和流程。这些都需要企业进行大量的投资，集中优势资源进行业务流程和重组。这需要企业进行整体规划和逐步实施。业务标准的不完善和跨区域业务的统一将影响企业云金融共享服务中心的管理。

 

2.3 人员风险

 

云服务共享服务中心的建立必然会对以往企业财务人员的结构、能力、态度和团队合作产生影响。这些将直接影响整个项目的质量和进度。

 

2.4 技术风险

 

云作为一种新技术，对企业具有很大的创新性和技术性。企业建立云金融共享服务中心，从概念的提出、发展到最终实施，可能需要很长时间，包括许多未实施的技术问题需要解决和处理。云金融共享服务中心作为一种创新模式，技术风险主要体现在安全问题上。互联网云金融服务中心在信息传输、黑客攻击、病毒、身份识别障碍、信息篡改等方面也会产生网络安全风险。一旦出现这些隐患，与其他企业信息泄露相比，财务信息受到攻击，对企业的影响可以说是巨大的。财务信息的泄露将使企业面临巨大的风险。

 

2.5 环境问题

 

虽然跨区域云金融共享服务中心的建立提高了集团的控制水平，但由于不同地区的文化冲突，可能会阻碍系统的标准化和业务流程的标准化。宏观经济的变化也会导致硬件设施投资不足和成本高。[5]

 

3 云财务共享服务中心风险管理对策

 

3.1 领导直接负责高层承诺和高层承诺

 

由于跨区域、跨组织的整合和管理，必须首先得到高层的大力支持。在建立标准化的财务流程和标准化的同时，用易于理解的财务语言阐明变革的必要性和紧迫性，高层直接负责，及时监控集团的财务状况。

 

3.2 PDCA分析

 

根据计划、实施、检查、分析和调整的周期，不断检查管理体系。确保云金融共享服务中心管理体系的可操作性和实用性。定期调整管理体系以适应特定环境，确保云金融共享服务中心实施的可行性。同时，建立质量监督体系，确保管理体系的实施。

 

3.3 人员系统分级管理

 

为了应对人员的风险，云金融共享服务中心的人员将根据业务、技术和管理三个领域进行分类。确保人员的能力、知识结构和团队合作的连续性和渐进性。云金融共享服务中心需要一批不同专业领域的人员进行跨区域合作协调。随着工作和共享工作的实施，不同员工的专业水平将提出不同的要求，提高员工的专业水平可以最大限度地引用不同领域的不同人才。

 

3.4 安全防范技术

 

为了加强数据安全，应用数据加密技术、身份认证、权限管理、防火墙等技术来提高系统本身的安全性。

 

3.5 适应新常态

 

不要盲目追求高效率。控制速度，逐步推进。从某个组织或地区开始试行，逐步推广。