推进科研单位财务共享平台建设的对策建议

推进科研单位财务共享平台建设的对策建议

 

1.科研单位应加强资金预算和会计核算

 

首先，在科研项目开始时，要贴近实际，正确编制项目预算，尽可能涵盖科研项目范围内的所有合理费用和资本支出。其次，科研项目实行独立项目资金管理。建议以科研项目为基础进行独立项目资金核算，不能从科研人员配置的角度出发，认为只要是所属部门的项目，就可以合并核算。三是对单独的科研项目进行详细管理。符合资本化条件的资金使用不能作为费用核算，属于定期项目的科研费用不能作为特殊费用项目列支。

 

2.科研单位应加强会计信息的收集和沟通

 

科研单位应设计专门用于科研单位会计人员和财务共享平台会计人员的有效联系方式，以便有记录和查询。科研单位会计人员与财务共享平台会计人员的沟通可分为日常事项沟通和特殊事项沟通。例如，会计科目是否适用，会计凭证号码列表属于日常沟通范围，可作为财务共享费用报销系统中的待办事项和已办事项列表；例如，资本化或成本化，以及哪些科研项目资金属于特殊事项沟通范围，可作为财务共享费用报销系统中的保留事项列表。同时，应提供各种条件筛选查询方法，以满足申请人、金额、初审和后审时间、供应商名称等查询要求。

 

3.科研单位应当规范科研事项申请表的填写内容和提交方式

 

首先，简化科研项目申请表的填写内容。随着财务共享财务人员对科研单位会计业务的逐步了解，可以适当减少和取消科研项目申请表中的非会计内容，如申请原因和支付方式。其次，应尽量减少会计前后的联系，并按顺序填写复杂会计业务科研项目申请表的数量。一次性完成科研设备单机零购建设固定资产的会计业务，只能填写申请表一次，提供渗透查询方式，不仅可以减少双方财务人员的业务量，而且可以使会计业务处理过程更加简单明了。

 

4.科研单位应推进会计资料无纸化管理

 

根据财政部发布的《企业会计信息化工作规范》（会计[2013]20号）的要求，考虑到科研单位会计业务的特殊性，对于每季度或每年发生一次的业务，需要及时归档并妥善保管会计原始凭证的纸张和扫描件。但对于每月规律发生的会计业务，纸质会计原始凭证数量巨大的，可与相关业务单位协商，直接以图像件作为业务处理和会计的依据，不仅减少了不必要的扫描工作，而且从根本上节约了物质资源，避免了浪费。

 

5.科研单位应完善金融共享系统的流程

 

财务共享平台建设作为会计方法改革过程中的一个重要环节，随着实施的逐步扩大和试点项目的不断反馈，也在积极调整，解决不同单位面临的问题。例如，财务共享平台与财务会计系统之间的信息更新不能完全同步，财务共享平台的财务人员应将其提高到优先级，并努力在最短的时间内完成。另一个例子是，财务共享费用报销系统中存在大量的垃圾数据问题。目前，科研单位财务人员应分批与科研申请表提交人沟通，了解具体情况后删除或保留后续处理。因此，财务共享平台将科研单位基层财务人员从日常繁琐的会计工作中分离出来，也提出了更高的要求，即从以往科研单位基本业务的简单处理到科研事项综合预算和预算实施的分析总结，将更多的时间和精力投入到科研单位财务管理的更高层次工作中。在基层财务人员资源有限的情况下，上述工作重点的转变必须依靠优化财务共享系统流程，真正提高财务管理效率。